Koordynator ds. administracyjnych PMO / Starszy Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: WarszawaZatrudniając ponad 2800 inżynierów, Sii jest liderem wśród dostawców usług IT i inżynierii. Zatrudniamy ludzi z pasją i pracujemy dla najlepszych!
Aktualnie poszukujemy:
170907-CE1C5
- Obsługa administracyjna projektów w systemie MS Dynamics AX
- Kontrola poprawności wymiarów finansowych i struktur danych projektów w systemach SII oraz spójności realizowanych procesów z obowiązującymi procedurami firmy
- Budowa, utrzymanie i optymalizacja procesów raportowania czasu pracy i kosztów w projektach
- Zamykanie miesiąca w systemie AX w zakresie rozliczenia kosztów pracy.
- Planowanie kalendarza zamykania miesiąca dla projektów nadzorowanych przez PMO
- Koordynacja i nadzór nad pracami dotyczącymi opracowania i wdrożenia raportów BI, MS Sharepoint
- Automatyzacja procesów raportowania, w tym ewidencji czasu pracy w projektach oraz adaptacja narzędzi wspierających realizowane procesy
- Udział w przedsięwzięciach dotyczących optymalizacji procesów w PSD i SII
- Opracowywanie dokumentacji procesów i instrukcji stanowiskowych
- Wspieranie i koordynowanie zadań związanych z zarządzaniem projektami
- Weryfikacja i monitorowanie kompletności i poprawności danych nt budżetów projektowych w systemach CRM i ERP
- Obsługa systemu Project Server w zakresie zarządzanie alokacjami
- Wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne, informatyczne lub finansowe
- Zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność rozwiązywania problemów
- Wiedza i doświadczenie w pracy z MS Dynamics AX, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint
- Znajomość technik raportowych i kontrolnych w zakresie realizacji projektów
- Podstawowa wiedza nt zarządzania projektami lub systemów zapewnienia kontroli jakości
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętności negocjacji, asertywność
- Umiejętność zarządzania zespołem oraz samodzielnego organizowania i prowadzenia przedsięwzięć projektowych i szkoleń
- Komunikatywność, elastyczność, zaangażowanie
- Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy i odnajdywania się w dynamicznym środowisku pracy
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność wykonywania powierzonych zadań
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Mile widziane: znajomość systemów MS Project, Project Server, metodyk zarządzania projektami (PRINCE2/PMI), umiejętność analizy wielowymiarowej opartej o rozwiązania OLAP
- Ciekawe projekty realizowane w nowych technologiach i w różnorodnych branżach (bankowość, telekomunikacja, farmaceutyka)
- Dołączenie do Najlepszego Miejsca Pracy IT w Polsce, wyróżnionego nagrodami Great Place to Work oraz Computerworld AudIT
- Elastyczną formę zatrudnienia – B2B lub umowa o pracę
- Pakiet dodatków (Karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, kurs języka angielskiego)
- Biuro SII w dogodnej lokalizacji
- Niepowtarzalną atmosferę pracy - sprawdź sam! – mnóstwo imprez integracyjnych oraz rodzinnych, grupy zainteresowań: sportowe, gry planszowe, koło fotograficzne, bilard
Zainteresowane osoby zachęcamy do przesłania CV
wraz z niżej zamieszczoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Sii Sp. z. o. o., Al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa, zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach, w tym na przetwarzanie ich w przyszłości - dla celów związanych z procesem rekrutacji. Niniejszą zgodę składam dobrowolnie i oświadczam, że zostałem poinformowany o uprawnieniach przysługujących mi na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r. poz. 922 z późn. zm.)"
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami.
