Koordynator Biura/ Wsparcie zarządu
Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży usług, poszukuję doświadczonej/doświadczonego Koordynatora biura.
Informacje o kliencie
Naszym klientem jest międzynarodowa firma usługowa, będąca liderem w swojej branży i posiadająca swoje biura w ponad 180 krajach. Połączenie globalnej i nowoczesnej korporacji, z rodzinną i serdeczną atmosferą.
Firma zlokalizowana jest na warszawskim Rakowie.
Opis stanowiska
- Udział w bieżących projektach administracyjnych, w tym w zadaniach związanych z przeprowadzkami i aranżacją przestrzeni biurowej,
- Zamówienie sprzętów biurowych, dbanie o ich serwisowanie i zaopatrzenie w niezbędne akcesoria,
- Współpraca z firmami kurierskimi, korporacjami taxi i innymi dostawcami usług,
- Organizowanie i przygotowywanie dokumentów i umów, tworzenie raportów i analiz na potrzeby firmy,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wewnątrz biura,
- Wsparcie dyrektora w codziennej pracy (organizacja podróży służbowych, zarządzanie kalendarzem, przygotowywanie prezentacji i innych dokumentów),
- Dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura,
- Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim,
- Organizacja eventów (konferencje, obiady świąteczne, imprezy charytatywne),
- Współpraca z działami wewnątrz firmy (dział prawny, kadry, księgowość, inne) oraz z centralą,
- Przygotowywanie spotkań i dbanie o przyjęcie gości,
- Dbałość o przygotowywanie i rozliczanie budżetu
Profil kandydata
- Pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie),
- Doskonała organizacja pracy własnej,
- Inicjatywa i doskonała organizacja pracy własnej,
- Wysoka kultura osobista i kompetencja interpersonalna
Oferujemy
- Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe i pakiet benefitów,
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku,
- Interesujący zakres zadań oraz rozwój zawodowy w obszarze administracji
Please apply via the button on the right side of this job offer.
Job details
Location: Warszawa
Contract type: Na czas nieokreślony
About Michael Page
Michael Page is a leading professional recruitment consultancy specialising in the recruitment of permanent, contract and temporary positions on behalf of the world's top employers.
More
Location: Warszawa
Contract type: Na czas nieokreślony
About Michael Page
Michael Page is a leading professional recruitment consultancy specialising in the recruitment of permanent, contract and temporary positions on behalf of the world's top employers.
More
Follow us on:
