kierownik referatu/kierowniczka referatu

Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik referatu/kierowniczka referatu Kadr, Płac i Szkolenia, Wydział Obsługi

61-893 Poznań ul. Krakowska 19

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kieruje i nadzoruje pracą komórki organizacyjnej, rozdziela zadania i monitoruje stopień ich wykonania w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań,
• Merytorycznie kontroluje listę płac, zatwierdza opracowane w komórce pisma, sprawozdania i inne materiały oraz opracowuje projekty aktów wewnętrznych wchodzących w zakres kompetencji komórki, danych do planu finansowego, analiz i zestawień dla potrzeb kierownictwa w celu spełnienia nałożonych na Pracodawcę obowiązków oraz wsparcia kierownictwa w pracy bieżącej,
• Prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym opracowuje i przygotowuje dokumentację w celu przekazania dokumentów pracownikom,
• Organizuje nabory na wolne stanowiska pracy i załatwia sprawy związane z zatrudnianiem pracowników w celu zapewnienia prawidłowej obsady personalnej urzędu niezbędnej do funkcjonowania urzędu,
• Zgłasza i wyrejestrowuje pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych programie Płatnik oraz sporządza i przekazuje dokumentację rozliczeniową ZUS w celu realizacji zadań ciążących na Pracodawcy,
• Prowadzi sprawy emerytalno-rentowe pracowników, kompletuje dokumentację w celu przekazania jej do ZUS,
• Wspiera w zakładaniu i prowadzeniu teczek akt osobowych oraz akt archiwalnych w celu przechowywania dokumentacji pracowniczej,
• Prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, opracowuje plany szkoleń, koordynuje proces oceny pracowników w celu realizacji polityki kadrowo-szkoleniowej w urzędzie.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca biurowa z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz użyciu drukarki, kserokopiarki,

- praca siedząca, w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia,

- sporadycznie praca na wysokości do 3 m - wchodzenie na drabinę w celu sięgnięcia segregatorów, dokumentów itp. z szaf,

- możliwe podnoszenie, przenoszenie ręczne przedmiotów - segregatory, inne dokumenty.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa wykonywana jest w budynku OUM w Poznaniu, na III piętrze,

- pomieszczenia nie są przystosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach (brak windy wewnątrz budynku, brak toalet dla osób poruszających się na wózkach).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
w kadrach

pozostałe wymagania niezbędne:

• Biegła znajomość kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, o podatku dochodowym od osób fizycznych, systemu ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz aktów wykonawczych
• Umiejętność obsługi komputera i znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel)
• Umiejętność kierowania zespołem
• Znajomość obsługi programów specjalistycznych płacowo - kadrowych oraz Płatnika
• Oświadczenie o pełnieniu/niepełnieniu służby/współpracy/pracy w organach bezpieczeństwa państwa w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych po dniu 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o pełnieniu/niepełnieniu służby/współpracy/pracy w organach bezpieczeństwa państwa w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych po dniu 01 sierpnia 1972 r.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-31
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu
ul. Krakowska 19
61-893 Poznań

Dokumenty można przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja.oum.poznan@poczta.gum.gov.pl