Opis stanowiska pracy
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
kierownik oddziału/kierowniczka oddziału w Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego 31-156 Kraków Basztowa 22
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Kieruje pracą Oddziału, poprzez: planowanie i nadzorowanie wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników i pracowniczki, w tym ustalanie priorytetów realizacji zadań bieżących, szczególnie w sytuacji wystąpienia zdarzenia kryzysowego; koordynację realizacji zadań, w tym zapewnienie terminowości wykonywanych zadań oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami; zapewnienie wsparcia merytorycznego pracownikom i pracowniczkom w zakresie realizowanych przez nich zadań; akceptowanie pism, dokumentów, w tym projektów decyzji i umów, rozporządzeń oraz zarządzeń wojewody, opracowywanych przez pracowników i pracowniczki Oddziału; pełnienie nadzoru nad opracowywaniem harmonogramów pracy, sporządzaniem grafików oraz imiennym rozliczaniem czasu pracy pracowników i pracowniczek Oddziału; opracowywanie i aktualizację opisów, zakresów czynności oraz dokonywanie oceny okresowej pracowników i pracowniczek Oddziału; opiniowanie oraz przedstawianie wniosków w zakresie awansowania, wynagradzania, nagradzania, odznaczania i karania podległych pracowników i pracowniczek.
- Koordynuje i nadzoruje pracę Oddziału: w ramach współpracy z: administracją rządową, samorządową, transgraniczną (Centra Zarządzania Kryzysowego powiatów przygranicznych Republiki Słowacji), organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami realizującymi zadania z zakresu zarządzania kryzysowego, monitoringu środowiska, prowadzącymi działania ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne; pozyskiwaniu, gromadzeniu i przetwarzaniu informacji o aktualnym stanie bezpieczeństwa województwa ze struktur zarządzania kryzysowego, w tym szczególnie służb, inspekcji, straży, wojewódzkich centrów zarządzania kryzysowego, administracji publicznej oraz podmiotów współpracujących; w zakresie zapewnienia niezbędnych warunków organizacyjno-technicznych pracy WZZK.
- Nadzoruje i utrzymuje stałą współpracę z Rzecznikiem Prasowym Wojewody.
- Nadzoruje opracowanie i aktualizację zasad postępowania oraz baz danych Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz udostępnianie zasobów w nich zawartych dla podmiotów współpracujących.
- Nadzoruje realizację zadań w zakresie budowy, organizacji i funkcjonowania systemów wykrywania i alarmowania oraz systemów wczesnego ostrzegania, a także nadzoruje działania Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w prowadzonych treningach, ćwiczeniach i grach sztabowych w zakresie prognozowania zagrożeń i likwidacji skutków zaistniałych zdarzeń kryzysowych.
- Nadzoruje realizację zadań wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania województwa w czasie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
- Zapewnia systematyczne unowocześnianie wyposażenia w sprzęt, urządzenia oraz narzędzia informatyczne.
Warunki pracy Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, duża stresogenność wykonywanej pracy spowodowanej presją czasu i niejednokrotnie brakiem pełnej informacji o zdarzeniu.
W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).
Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni. Czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy nie występują, uciążliwe są bieżąco minimalizowane.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/a do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo lub telefonicznie (koniecznie podaj swój nr telefonu i adres mailowy). Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Prześlij wszystkie wymagane przez nas oświadczenia i sprawdź czy mają one odpowiednią treść. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy. Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Oferty osób, które nie zostały zatrudnione, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
W Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie ustalono Procedurę w sprawie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, o których mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U z 2024 r. poz. 928). Pełna informacja o tym kto może zostać sygnalistą, z jakich obszarów można wewnętrznie zgłaszać naruszenie prawa oraz w jaki sposób tego poufnie dokonać, dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MUW w Krakowie (zakładka „Sygnaliści”) pod adresem: https://bip.malopolska.pl/muw,m,449443,sygnalisci-zgloszenia-wewnetrzne.html
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w realizacji zadań z zakresu reagowania/zarządzania kryzysowego lub bezpieczeństwa publicznego lub ochrony ludności lub zadań obronnych – potwierdzone kserokopiami świadectw pracy lub innych dokumentów
pozostałe wymagania niezbędne: - znajomość przepisów ustaw o: wojewodzie i administracji rządowej w województwie; zarządzaniu kryzysowym; stanie klęski żywiołowej; obronie Ojczyzny; ochronie informacji niejawnych; ochronie danych osobowych; służbie cywilnej, a także ustawy Kodeks postępowania administracyjnego i wiedza z zakresu administracji publicznej
- znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie organizacji Rządowego Centrum Bezpieczeństwa oraz rozporządzenia w sprawie określenia organów administracji rządowej, które utworzą centra zarządzania kryzysowego, oraz sposobu ich funkcjonowania
- aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” albo gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych
- umiejętność zarządzania ludźmi, w szczególności w kontekście współpracy, delegowania zadań oraz rozwiązywania problemów i konfliktów
- orientacja na osiąganie celów
- gotowość na zmianę i zarządzania nią
- umiejętność interpretacji przepisów prawa i stosowania prawa w praktyce
- myślenie analityczne
- asertywność
- skuteczna komunikacja
- odporność na stres
- umiejętność organizacji pracy
- obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS OFFICE
- kultura osobista
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem/ współpracowniczką tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem/współpracowniczką tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2026-01-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Decyduje data wpływu do Urzędu lub na skrzynki podawcze e-Doręczeń, ePUAP lub skrzynkę mailową.
Składanie dokumentów z dopiskiem w tytule przekazanej wiadomości „Oferta pracy WB-1.2026”
Osobiście lub drogą pocztową: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
Elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą e-Doręczeń: AE:PL-63706-53716-FRDUR-17; ePUAP Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie /ag9300lhke/skrytka lub mailowo na adres kadry@malopolska.uw.gov.pl
Dokumenty przesyłane elektronicznie należy podpisać profilem zaufanym lub odręcznie podpisać i zeskanować.
