Job Description
Dołącz do zespołu Dussmann! Już od ponad 60 lat prężnie działamy w usługach Facility Management i Food Services. Jesteśmy częścią międzynarodowej spółki – Grupy Dussmann.
Nasze wartości to: uczciwość, świadomość ekologiczna, pasja, odpowiedzialność społeczna i rzetelność. Dbamy o ludzi i miejsca, w których żyją i pracują - aby ich życie stawało się przyjemniejsze i łatwiejsze.
Poszukujemy energicznej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko:
Kierownika Działu Wsparcia Biznesu (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Twarda
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, zarządzanie danymi, koordynację serwisu oraz administrację umów.
Główne obowiązki:
• Zarządzanie master data, w tym umowami, cennikami oraz bazą klientów.
• Rozliczanie prac dodatkowych.
• Parametryzacja umów w systemie.
• Koordynacja procesu serwisu maszyn – zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego.
• Administracja umów, w tym waloryzacja oraz aneksowanie.
• Zarządzanie optymalnym wykorzystaniem wyposażenia i środków trwałych.
Oczekujemy:
• Znajomości podstaw rachunkowości kosztów i rozliczania projektów/usług (koszty bezpośrednie i pośrednie, marża na materiałach i pracach dodatkowych).
• Znajomości zasad fakturowania w branży usługowej, m.in. KSeF, podstawowe rozumienie zasad dot. podatku VAT).
• Doświadczenia w optymalizacji procesów (redukcja czasu rozliczania zleceń, automatyzacja raportów, wdrożenia KPI).
• Doświadczenia we wdrażaniu i optymalizacji systemów wsparcia procesów administracyjnych (ticketing, helpdesk, systemy rozliczeniowe).
• Znajomości przepisów prawa pracy i BHP w pracy biurowej.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Biegłości w obsłudze komputera, w tym doskonała znajomość obsługi biznesowych systemów komputerowych.
• Proaktywności i umiejętności identyfikowania ryzyk oraz proponowania usprawnień.
• Analitycznego myślenie i dbałości o szczegóły (minimalizacja błędów rozliczeniowych).
• Wysokich kompetencji leaderskich związanych z motywowaniem zespołu, delegowaniem zadań i rozwojem pracowników.
Dodatkowym atutem będzie:
• Doświadczenie w branży utrzymania czystości.
• Znajomość technologii i maszyn stosowanych w branży utrzymania czystości.
• Podstawowa znajomość techniczna sprzętu czyszczącego (typy maszyn, zużycie).
• Certyfikaty/kwalifikacje z zakresu zarządzania projektami lub procesami.
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie (9000-13000 brutto/mc).
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
• Atrakcyjny pakiet benefitów.
Jeżeli spełniasz powyższe wymagania i jesteś zainteresowany/a pracą w naszym zespole, wyślij swoje CV oraz list motywacyjny poprzez formularz APLIKUJ
Requirements
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Język angielski na poziomie B2
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Permanent
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- One year
- Min. education
- High School
- Salary range
- 9,000.00PLN - 13,000.00PLN / Monthly (Gross Pay)
- Other benefits
- prywatna opieka medyczna, karta sportowa
- Industry / category
- Jobs in Administration
