Opis stanowiska
Dołącz do zespołu Dussmann! Już od ponad 60 lat prężnie działamy w usługach Facility Management i Food Services. Jesteśmy częścią międzynarodowej spółki – Grupy Dussmann.
Nasze wartości to: uczciwość, świadomość ekologiczna, pasja, odpowiedzialność społeczna i rzetelność. Dbamy o ludzi i miejsca, w których żyją i pracują - aby ich życie stawało się przyjemniejsze i łatwiejsze.
Poszukujemy energicznej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko:
Kierownika Działu Wsparcia Biznesu (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Twarda
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, zarządzanie danymi, koordynację serwisu oraz administrację umów.
Główne obowiązki:
• Zarządzanie master data, w tym umowami, cennikami oraz bazą klientów.
• Rozliczanie prac dodatkowych.
• Parametryzacja umów w systemie.
• Koordynacja procesu serwisu maszyn – zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego.
• Administracja umów, w tym waloryzacja oraz aneksowanie.
• Zarządzanie optymalnym wykorzystaniem wyposażenia i środków trwałych.
Oczekujemy:
• Znajomości podstaw rachunkowości kosztów i rozliczania projektów/usług (koszty bezpośrednie i pośrednie, marża na materiałach i pracach dodatkowych).
• Znajomości zasad fakturowania w branży usługowej, m.in. KSeF, podstawowe rozumienie zasad dot. podatku VAT).
• Doświadczenia w optymalizacji procesów (redukcja czasu rozliczania zleceń, automatyzacja raportów, wdrożenia KPI).
• Doświadczenia we wdrażaniu i optymalizacji systemów wsparcia procesów administracyjnych (ticketing, helpdesk, systemy rozliczeniowe).
• Znajomości przepisów prawa pracy i BHP w pracy biurowej.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Biegłości w obsłudze komputera, w tym doskonała znajomość obsługi biznesowych systemów komputerowych.
• Proaktywności i umiejętności identyfikowania ryzyk oraz proponowania usprawnień.
• Analitycznego myślenie i dbałości o szczegóły (minimalizacja błędów rozliczeniowych).
• Wysokich kompetencji leaderskich związanych z motywowaniem zespołu, delegowaniem zadań i rozwojem pracowników.
Dodatkowym atutem będzie:
• Doświadczenie w branży utrzymania czystości.
• Znajomość technologii i maszyn stosowanych w branży utrzymania czystości.
• Podstawowa znajomość techniczna sprzętu czyszczącego (typy maszyn, zużycie).
• Certyfikaty/kwalifikacje z zakresu zarządzania projektami lub procesami.
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie (9000-13000 brutto/mc).
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
• Atrakcyjny pakiet benefitów.
Jeżeli spełniasz powyższe wymagania i jesteś zainteresowany/a pracą w naszym zespole, wyślij swoje CV oraz list motywacyjny poprzez formularz APLIKUJ
Wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Język angielski na poziomie B2
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- 1 rok
- Min. wykształcenie
- Średnie ogólnokształcące
- Wynagrodzenie
- 9 000PLN - 13 000PLN / Miesięcznie (Brutto)
- Dodatkowe benefity
- prywatna opieka medyczna, karta sportowa
- Branża / kategoria
- Praca Administracja biurowa
