Kierownik Działu Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska pracy

Stanowisko: Kierownik Działu Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej

Miejsce pracy: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

Dział Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej

Al. Lotników 32/46

02-668 Warszawa

Wymiar czasu pracy: 1/1 etat

Zakres zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku:

organizowanie, koordynowanie i zarządzanie zespołem pracowników, w tym podział, monitorowanie i rozliczanie zadań powierzonych działowi, a także współpraca z innymi działami w zakresie właściwości działu,
udział w kształtowaniu polityki zakupowej w tym tworzenie procedur i regulacji wewnętrznych związanych z procesem zakupów oraz optymalizacją procesu zakupów,
nadzór nad procesami zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, zgodnie
z obowiązującymi przepisami, wytycznymi projektowymi i regulacjami wewnętrznymi zarówno w zakresie obowiązywania UPZP jak i zamówień publicznych dla których ustawa nie ma zastosowania,
przygotowywanie planu zamówień publicznych i ogłoszeń o planowanych w danym roku kalendarzowym zamówieniach publicznych,
analizowanie rynku w poszukiwaniu ofert na realizację zapotrzebowań,
zarządzanie całokształtem procesów zakupowych w Instytucie w tym m.in.:

o szacowanie zamówień,

o weryfikacja składanych wniosków o udzielanie zamówień,

o ustalanie właściwej procedury dla konkretnych zamówień - zapewnienie formalnej poprawności w zakresie stosowania procedur w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

o przygotowanie i dokumentowanie przeprowadzanych procedur zakupowych w tym m.in. przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektów umów, zamieszczanie ogłoszeń o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazywaniem ogłoszeń o udzieleniu zamówienia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich jeśli wymagane, wykonywanie innych wymaganych czynności, koniecznych dla prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia postępowań o zamówienie publiczne zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi,

o udział w pracach Komisji przetargowej,

o przekazywane zawartych umów do realizacji komórkom organizacyjnym w Instytucie, nadzór formalny nad realizacją umów/zamówień oraz procesem odbioru dostaw/usług, prowadzenie ewidencji umów/zamówień,

sporządzanie i przesyłanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach,
prowadzenie rejestru w systemie INTRASTAT,
prowadzenie rejestru umów i innych rejestrów wymaganych ustawowo,
obsługa transportowa Instytutu (w tym nadzór nad utrzymaniem pojazdów, ewidencja zakupionego paliwa i zestawienia przebiegów pojazdów z podziałem na obciążane zlecenia wewnętrzne),
prowadzenie ewidencji środków trwałych (nadzór nad wprowadzaniem na stan, likwidacjami, znakowaniem).

Wymagania:

wykształcenie wyższe magisterskie, preferowana specjalność prawnicza,
minimum 3 lata pracy związanej z przeprowadzaniem zamówień publicznych,
minimum 1 rok pracy na stanowisku kierowniczym,
bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do ww. ustawy, orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej,
bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności Pakiet MS Office,
pożądane doświadczenie w pracy w jednostkach naukowych, badawczych.

Pytania:

Dział Kadr tel.: 22 116 32 79

Wymagane dokumenty:

CV
lit motywacyjny
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, referencje),
zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Termin składania ofert: 29.05.2022 r.

Oferty należy składać za pomocą opcji "Aplikuj"

Prezentacja firmy

Instytut Fizyki PAN jest instytutem naukowo-badawczym istniejącym od 195... Instytut Fizyki PAN jest instytutem naukowo-badawczym istniejącym od 1953 roku prowadzącym działalność naukowo i badawczą w zakresie nauk fizycznych. Siedziba Instytutu jest zlokalizowana w Warszawie w dzielnicy Mokotów. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 22/05/2022
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: 1 rok
Min. wykształcenie:: Wyższe magisterskie
Branża / kategoria:: Praca Administracja biurowa, Praca Kadra zarządzająca, Praca Zakupy / Zaopatrzenie, Praca Administracja Publiczna

Klauzula informacyjna Pracodawcy

PRZETWARZANIE DANYCH NA PODSTAWIE ZGODY W CELU REKRUTACJI <br/> <br/>Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. U... PRZETWARZANIE DANYCH NA PODSTAWIE ZGODY W CELU REKRUTACJI

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm., zwanego dalej „RODO”, informuje się, że:
1. Administratorem podanych danych osobowych jest Instytut Fizyki PAN, Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, tel. (22) 116-2111, e-mail director@ifpan.edu.pl .
2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych są następujące: e-mail: iodo@ifpan.edu.pl
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko: referent ds. kadr i płac.
4. Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w zakresie : imienia i nazwiska, daty urodzenia, adresu korespondencyjnego, informacji o wykształceniu oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia odbywać się będzie na podstawie art. 22¹ § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. W zakresie, w jakim wysyła Pan/Pani do nas więcej danych osobowych niż wskazany powyżej, przetwarzamy Pana/Pani dane na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody.
5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych na poczet przyszłych rekrutacji będziemy przetwarzać Pana/Pani dane do momentu cofnięcia przez Pana/Panią zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 6 miesięcy od dnia złożenia przez Pana/Panią aplikacji.
6. Podanie ww danych w zakresie wskazanym powyżej jest wymogiem ustawowym wynikającym z art. 22¹ § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Nie podanie danych, o których mowa w art. 22¹ § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, spowoduje niemożność rozpatrywania Pana/Pani kandydatury na oferowane stanowisko.
7. Ma Pan/Pani prawo żądać od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
8. Przysługuje Panu/Pani skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W każdej chwili ma Pan/Pani prawo wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie w jakim zostały udzielone. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej cofnięciem. Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.