kierownik działu/kierowniczka działu

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Szczecinie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik działu/kierowniczka działu w Dziale Administracyjno - Gospodarczym

70-410 Szczecin św. Wojciecha 13

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej w celu prawidłowej realizacji zadań określonych w regulaminie organizacyjnym.
• Występuje z wnioskami w sprawach zatrudnienia, awansowania, odznaczania, nagradzania i karania pracowników, dokonuje ocen okresowych podległych pracowników.
• Planuje i organizuje remonty budynków i pomieszczeń oraz zakupy materiałów i sprzętu zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
• Nadzoruje i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z administrowaniem, zabezpieczaniem budynków, ochroną zbiorów archiwalnych, zabezpieczeniem ppoż.
• Nadzoruje przygotowanie rocznego planu zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentacje związaną z przetargami w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
• Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót, konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
• Współpracuje w przygotowaniu planów finansowych Archiwum w zakresie działalności działu, w tym zakupów, usług, robót budowlanych w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
• Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną archiwum oraz nad utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy.

Warunki pracy

Praca w części administracyjnej Archiwum, w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym
Stanowisko pracy wyposażone w komputer i monitor ekranowy – praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
Budynek przy ul. św. Wojciecha 13 – obiekt zabytkowy, częściowo przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, brak windy
Możliwy kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi oraz grzybami 
Przemieszczanie się pomiędzy pomieszczeniami biurowymi i magazynami archiwalnymi
Nadzór nad infrastrukturą techniczną oraz stanem budynku
Okresowa praca w pomieszczeniach o zmiennej temperaturze i wilgotności (magazyny archiwalne)
Kontakty z pracownikami wszystkich działów oraz podmiotami zewnętrznymi (np. wykonawcami usług, dostawcami)
Praca wymagająca dobrej organizacji czasu, odporności na stres oraz podejmowania decyzji
Możliwe sytuacje wymagające szybkiej reakcji (np. awarie techniczne, kwestie związane z bezpieczeństwem obiektu)

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w obszarze administracyjno - gospodarczym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
• Znajomość ustawy prawo budowlane
• Znajomość przepisów ppoż. i o ochronie zabytków
• Wiedza z zakresu administrowania budynkami
• Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Umiejętność argumentowania (asertywność i umiejętność przekonywania)
• Umiejętność kierowania zespołem (rozwiązywanie konfliktów w zespole, motywowanie pracowników)
• Umiejętność negocjacji
• Samodzielność, inicjatywa, rzetelność, terminowość
• Umiejętności organizacyjne i interpersonalne
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość programów ZP
• Znajomość obsługi EZD
• Znajomość ustawy KPA
• Znajomość ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Aplikacje proszę wysłać na adres:
Archiwum Państwowe w Szczecinie
ul. św. Wojciecha 13
70-410 Szczecin

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

31/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna