Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 22/02/2020.

Opis stanowiska pracy

As a Junior HR Administration Specialist you will be responsible for:

1. Administrative support to HR Manager

  • Ongoing support in HR related employee events and preventive actions
  • Cross checks in terms of time & attendance reports
  • Providing technical support in HR administrating systems local as well global next to HR administration
  • Continuous monitoring of Occupational health checks and contact person for H&S related incidents at work environment
  • Coordination of training man-days and upskilling trainings: technical skills, professional certification and soft skills (ordering and registering attendance)
  • First point of information in terms of post-graduate and external course support
  • Managing relationship with HR related suppliers of occupational medicine, insurance, sport activities and others
  • Support to new employees in pre-hire stage, hiring process and onboarding
  • Facilitate leavers in the leaving organisation process
  • HR reporting influencing statistical
  • Facilitating notifications from ZUS & confirmations to sick-leaves
  • All suite of HR related certificates available on request
  • Managing the flow of the perks related invoices
  • First-point of contact for foreigners and support to immigration processes, including reports generated from Płatnik
  • Maintain time & attendance register for contractors and temporary staff

2. Administrative support to office

  • Support to event organisation including choice of supplier, design of event and managing employee interest as well as proper cost up to the agreed limit
  • Contract administration with selected suppliers

We require:

  • Fluent English
  • Experience in a similar position (1 year)
  • Work experience in the Workday system
  • Self-reliance and high motivation

We offer:

  • Full-time contract
  • The opportunity to start a career in a leading international law firm
  • Competitive salary
  • Benefits package (Multisport, Private medical care)
  • Development opportunities
  • Training packages
  • Professional and international environment

Oferta dotyczy pracy stałej.


Prezentacja firmy

ManpowerGroup, światowy lider innowacyjnych rozwiązań dla rynku pracy, od 2001 roku wspiera... swoich klientów i kandydatów w Polsce poprzez sieć blisko 70 agencji rozmieszczonych na terenie całego kraju. Organizacja oferuje unikalne usługi z obszaru HR dla firm i kandydatów, poprzez wachlarz swoich marek: ManpowerGroup™ Solutions, Manpower® oraz Experis™. Usługi ManpowerGroup w Polsce obejmują pracę tymczasową, rekrutację stałą i badanie kompetencji pracowników, zatrudnienie zewnętrzne, outsourcing procesów, doradztwo personalne, zarządzanie karierą oraz outplacement.  Rozwiń

Informacje dodatkowe

Ostatnia aktualizacja:
21/02/2020
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:
Praca HR / Kadry / Rekrutacja
do góry