Opis stanowiska pracy
Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor w Wydziale ds. Organizacji Badań i Administracji w Centralnym Laboratorium w Toruniu 00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 11
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - przyjmuje próbki laboratoryjne dla RLF, LBPŚOR i LBGMO;
- prowadzi rejestry próbek, sporządza bieżące sprawozdania z badań RLF oraz wystawia rachunki za badania laboratoryjne;
- prowadzi bieżącą dokumentację badań;
- prowadzi obsługę kancelaryjno-administracyjną w Centralnym Laboratorium w Toruniu;
- zarządza dokumentacją akt spraw prowadzonych elektronicznie oraz w systemie tradycyjnym, z wykorzystaniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
- bierze współudział w prowadzeniu obsługi badań zleconych;
- bierze współudział w nadzorowaniu comiesięcznych wydatków oraz przygotowywuje zestawienia tabelaryczne i prowadzi ich analizę;
- bierze współudział w przygotowaniu sprawozdań z działalności CL;
- współpracuje z jednostkami Centralnego Laboratorium;
- współpracuje w zakresie uzupełniania oraz aktualizacji informacji zamieszczonych na stronie internetowej GIORiN;
- współpracuje z Kierownikiem ds. Jakości w zakresie utrzymania Systemu Zarządzania Laboratorium w obszarze Jakości;
- pracuje w systemach informatycznych ZSIORiN, CS-18 LIMS;
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa;
duża liczba i różnorodność prowadzonych równolegle działań;
praca pod presją czasu;
praca w zespole oraz współpraca z innymi laboratoriami;
użytkowanie sprzętu biurowego.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę stempla pocztowego. Wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie. Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.
W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w GIORiN znajdują się: https://www.gov.pl/attachment/8267fbdb-a7de-4f2d-8deb-364d6c933fe6
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym będą powiadomieni drogą telefoniczną lub e-mailem.
Jeżeli chcą Państwo wziąć udział w niniejszym procesie rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli w swoim dokumencie aplikacyjnym.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych, w tym danych szczególnej kategorii, zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w prowadzonym procesie rekrutacyjnym przez Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa z siedzibą w Warszawie (00-828), Al. Jana Pawła II nr 11.”
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie branżowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - znajomość regulacji prawnych z zakresu nasiennictwa i ochrony roślin,
- ogólna znajomość zagadnień związanych z działalnością PIORiN,
- umiejętność zarządzania dokumentacją akt spraw prowadzonych elektronicznie oraz w systemie tradycyjnym, z wykorzystaniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- umiejętność obsługi komputera (MS Office), urządzeń biurowych,
- dokładność i staranność w wykonywaniu obowiązków,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- umiejętność rozwiązywania problemów, działanie w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych,
- „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Znajomość normy PN-EN ISO 17025, zagadnień związanych z Systemem Zarządzania Laboratorium,
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2025-05-12
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa
Oddział Centralnego Laboratorium w Toruniu
ul. Żwirki i Wigury 73, 87-100 Toruń
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Oferta pracy na stanowisko inspektora w Centralnym Laboratorium w Toruniu".
