Opis stanowiska pracy

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor wojewódzki do spraw zarządzania organizacją w Biurze Organizacyjno-Budżetowym


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Opiniuje projekty struktur oraz uzgadnia regulaminy komórek organizacyjnych Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.
• Przygotowuje projekty aktów normatywnych i zmian do nich (w tym Statutu i Regulaminu Urzędu) oraz innych aktów wewnętrznych z zakresu działania Biura Organizacyjno-Budżetowego.
• Opiniuje projekty aktów normatywnych Wojewody Śląskiego oraz Dyrektora Generalnego Urzędu i zmian do nich przygotowanych przez komórki organizacyjne Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego.
• Przygotowuje projekty upoważnień Wojewody Śląskiego lub Dyrektora Generalnego Urzędu dla pracowników Urzędu.
• Koordynuje proces sporządzania przez bezpośrednich przełożonych opisów stanowisk pracy niebędących wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej (w tym weryfikuje przedłożone przez nich projekty).
• Sporządza opisy stanowisk pracy będących wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej z uwzględnieniem obowiązującej w tym zakresie metodologii.
• Przygotowuje projekty upoważnień Wojewody Śląskiego dotyczących nakładania grzywien w drodze mandatu karnego dla pracowników służb, inspekcji i straży
• Opracowuje statuty oraz opiniuje regulaminy organizacyjne zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich.

Warunki pracy

Budynek Urzędu bez barier architektonicznych, wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Stanowisko biurowe usytuowane na I piętrze budynku. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera (z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie) oraz innych urządzeń biurowych. Na stanowisku kontakt z jednostkami administracji zespolonej z terenu województwa śląskiego a także naczelnymi i centralnymi organami administracji rządowej.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• w przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia podpisz własnoręcznie i prześlij w formie skanów


• wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu:
  https://suw.bip.gov.pl/wzory-oswiadczen-oraz-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych/wzory-oswiadczen-oraz-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych.html


• do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego


• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy


• zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu - rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca


• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/ data osobistego dostarczenia oferty do Urzędu)


• w przypadku wysłania dokumentów przez ePUAP lub drogą mailową decyduje data wpływu do Urzędu


• informację o zakwalifikowaniu Cię do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie przekażą Ci pracownicy Biura Organizacyjno-Budżetowego z wykorzystaniem danych kontaktowych, które zostały przez Ciebie wskazane


• oferty kandydatów/kandydatek będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata/wybranej kandydatki w naborze. W okresie tym, jeśli brałeś udział w procedurze naboru masz prawo ich odbioru. Po upływie ww. okresu złożone dokumenty aplikacyjne będą niszczone


• dodatkowe informacje, w tym o wysokości proponowanego wynagrodzenia, możesz uzyskać telefonicznie

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowiskach związanych z tworzeniem lub/i opiniowaniem aktów normatywnych lub/i przygotowywaniem opinii prawnych lub/i obsługą prawną przedsiębiorstw lub/i podmiotów lub/i przeprowadzaniem audytu wewnętrznego

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o działach administracji rządowej, o służbie cywilnej
• znajomość rozporządzenia PRM ws. ,,Zasad techniki prawodawczej’’
• znajomość zarządzenia PRM ws. zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej
• znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość rozporządzenia PRM ws. określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej
• myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

CV i list motywacyjny

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko inspektora wojewódzkiego ds. zarządzania organizacją w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej

Dokumenty należy złożyć do: 2021-01-22
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Śląski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellońska 25
40 - 032 Katowice (skrzynkę podawczą udostępniono przy wejściu do budynku) z dopiskiem ,,Oferta pracy – inspektor wojewódzki ds. zarządzania organizacją”
Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez ePUAP.
Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane