Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka

Lublin, lubelskie Full time

Job Description


Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka do spraw planowania i realizacji budżetu w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

20-914 Lublin ul. Spokojna 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • realizuje zadania dot. planowania oraz wykonania dochodów i wydatków budżetu wojewody w zakresie właściwości oddziału, tj. opracowuje okresowe plany i sprawozdania z realizacji budżetu wojewody w układzie tradycyjnej klasyfikacji budżetowej oraz każdym innym układzie budżetu (np. zadaniowym - cele, mierniki) w celu monitorowania realizacji nadzorowanych zadań oraz w celu przedłożenia odpowiednich opracowań właściwym wydziałom Urzędu,
  • przygotowuje kompleksowe informacje nt. zadań z zakresu administracji rządowej zrealizowanych w okresie sprawozdawczym przez jednostki samorządu terytorialnego w woj. lubelskim w celu zapewnienia podstaw do określenia wysokości dotacji celowych na realizację tych zadań,
  • realizuje zadanie związane z zawieraniem i realizacją porozumień/umów (w formie papierowej i elektronicznej) przekazujących jednostkom samorządu terytorialnego zadania z zakresu administracji rządowej oraz aktualizuje rejestr umów prowadzony w LUW w Lublinie – w celu spełnienia wymogów wynikających z przepisów,
  • opracowuje regulamin wewnętrzny Wydziału i inne zarządzenia dyrektora oraz ich aktualizacje, przygotowuje propozycje zapisów w statucie i regulaminie Urzędu dot. Wydziału, przedstawia wnioski o wydanie upoważnień do załatwiania spraw w imieniu wojewody itp. w celu spełnienia wymogów formalnoprawnych i zapewnienia podstaw organizacyjnych prawidłowego funkcjonowania Wydziału,
  • przeprowadza kontrole problemowe w jednostkach samorządu terytorialnego w zakresie obowiązku obrony Ojczyzny (dot. właściwości Wydziału) w celu oceny prawidłowości realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej wykonywanych przez jst,
  • opracowuje zbiorcze plany, sprawozdania z ich wykonania i informacje w zakresie zadań realizowanych przez Wydział, np. dot. rocznego planu kontroli, planu działalności Urzędu, wydziałowego rejestru ryzyka, itp. w celu 3 przedłożenia ich wojewodzie, właściwym wydziałom Urzędu, MSWiA,
  • prowadzi sprawy związane z planowaniem obronnym, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań w tym zakresie nałożonych na poszczególne wydziały LUW w Lublinie.


Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:



  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych;

  • praca w siedzibie urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych)

  • praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym;

  • większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym;

  • praca w niewielkich pokojach biurowych 2 i 3 osobowych;

  • brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości;

  • brak oznaczeń dla osób niewidomych;

  • brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

  • List motywacyjny winien być opatrzony numerem ogłoszenia i wraz z kompletem wymaganych dokumentów złożony w zaklejonej kopercie, a  numer oferty powinien być zamieszczony także na kopercie.

  • Oferty kandydatów nie podlegają uzupełnieniu. Brak w ofertach kandydatów któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w dokumentach niezbędnych będzie skutkował, iż takie oferty nie będą brane pod uwagę podczas dalszej części postępowania konkursowego.

  • O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do LUW w Lublinie.

  • Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń zamieszczonych na stronie internetowej LUW w Lublinie).

  • Lista kandydatów zaproszonych do dalszego postępowania kwalifikacyjnego, termin i miejsce postępowania (nie później niż 7 dni przed podjęciem czynności) oraz wyniki postępowania opublikowane zostaną na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.

  • Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.

  • Po zakończeniu naboru oferty osób, które nie zostały wskazane do zatrudnienia, będą komisyjnie zniszczone.

  • Więcej informacji i wzór oświadczeń na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji lub do 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze spraw obywatelskich

pozostałe wymagania niezbędne:

  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Znajomość ustaw: o finansach publicznych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o kontroli w administracji rządowej, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o obronie Ojczyzny
  • Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej mającej na celu wydanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub zastrzeżone
  • Umiejętność organizacji pracy własnej, zastosowania prawa w praktyce, działania w sytuacjach stresowych, rzetelność i dokładność
  • Umiejętność analitycznego myślenia i sprawnego komunikowania się, zdolność do pracy samodzielnej i w zespole, odpowiedzialność i obowiązkowość
  • Znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office (Word, Excel), Libre Office


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy)
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

  • Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-30
    Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
    Biuro Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu
    Sekretariat pok. 105
    20-914 Lublin, ul. Spokojna 4

    Additional Information

    Last updated
    Employment type
    Full time
    Contract type
    Permanent
    Number of vacancies
    1
    Min. experience
    One year
    Min. education
    Bachelor
    Industry / category
    Jobs in Public Administration