inspektor/inspektorka

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw obsługi sekretariatu w Biurze Wojewody, Oddział Organizacyjny w Delegaturze Urzędu

66-400 Gorzów Wielkopolski ul. Jagiellończyka 8

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi obsługę telefoniczną i mailową sekretariatu Delegatury Urzędu.
• Prowadzi korespondencję przychodzącą do i wychodzącą z Delegatury Urzędu z zastosowaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami.
• Pomaga obsłudze i organizacji imprez oraz spotkań z udziałem Wojewody, I i II Wicewojewody, redaguje pisma dotyczące spraw związanych z funkcjonowaniem Delegatury Urzędu.
• Prowadzi sprawy kadrowo-organizacyjnych pracowników Oddziału Organizacyjnego w Delegaturze Urzędu (RCP, listy obecności, rejestry wyjść, rejestr delegacji, rejestr godzin nadliczbowych, ewidencja urlopów wypoczynkowych).
• Prowadzi terminarz przyjęć interesantów w Delegaturze Urzędu przez Wojewodę, I i II Wicewojewodę, Dyrektora Generalnego i osoby kierującej Delegaturą Urzędu.
• Przyjmuje korespondencję do podpisu Wojewody, I i II Wicewojewody, Dyrektora Generalnego i osoby kierującej Delegaturą Urzędu oraz zwraca podpisaną korespondencję na stanowiska pracy.
• Potwierdza profil zaufany ePUAP.

Warunki pracy

• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych


• Stres związany z trudnym Klientem oraz pracą pod presją czasu


• Charakter pracy wymaga od pracownika podzielności uwagi, konieczności wykonywania równocześnie kilku czynności lub częstego przerywania pracy w jej trakcie


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• Praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na I piętrze


• Zainstalowana winda

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu: https://bip.lubuskie.uw.gov.pl/generalny/zarzadzenia/600

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Komunikatywność
• Zdolności organizacyjne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie B1 – średnio zaawansowany

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Własnoręcznie podpisany list motywacyjny
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie B1 – średnio zaawansowany.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.