inspektor/inspektorka

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny we Wrocławiu

Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw obsługi księgowej i płac w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym we Wrocławiu

50-069 Wrocław Ul. Ofiar Oświęcimskich 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Nalicza wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy oraz świadczenia z ubezpieczenia społecznego i wypadkowego.
• Prowadzi rozliczenia z ZUS-em, Urzędem Skarbowym, NFZ zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz sporządza roczne informacje o potrąconych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz informacje o potrąconych składkach na ubezpieczenia społeczne.
• Prowadzi likwidatury z równoczesną obsługą bankową tj. sporządza przelewy, noty obciążeniowo – uznaniowe, rozlicza delegacje, faktury pod kątem formalno – rachunkowym oraz opisuje dokumenty księgowe zgodnie z planem kont i klasyfikacją budżetową.
• Obsługuje system Trezor, bazę kadrowo-płacową, konta PUE ZUS, iPPK oraz wystawia faktury w KSeF.
• Nalicza amortyzację środków trwałych.
• Prowadzi księgi inwentarzowe majątku WIF.
• Rozlicza inwentaryzację, a także rozlicza osoby materialnie odpowiedzialne za powierzone mienie.
• Zastępuje podczas nieobecności głównego księgowego, w zakresie wskazanym przez Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego.

Warunki pracy

• Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniach biurowych na II piętrze w budynku przy ul. Ofiar Oświęcimskich 12 we Wrocławiu.


• Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością (brak windy, pomieszczenia na piętrze).


• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.


• Obsługa urzadzeń wielofinkcyjnych (drukarka, ksero, skaner).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.


• Po zakończeniu procedury rekrutacyjnej oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata zostaną zniszczone.


• Informuję, że Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny wprowadził wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, która określa zasady i tryb zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym we Wrocławiu. Zgłoszenia są przyjmowane:

1) pocztą elektroniczną na adres mailowy: sygnalista@wif.wroclaw.pl

2) pisemnie, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „zgłoszenie nieprawidłowości”, umieszczonej w kolejnej, zamkniętej kopercie, przekazane:

a) przesyłką pocztową na adres korespondencyjny: Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny we Wrocławiu ul. Ofiar Oświęcimskich 12, 50 – 069 Wrocław 

b) do sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego we Wrocławiu

3) ustnie, pracownikowi do spraw przyjmowania zgłoszeń:

a) osobiście, podczas bezpośredniego spotkania - na wniosek sygnalisty, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, Jednocześnie informujemy, że zgłoszenia anonimowe nie będą rozpoznawane.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku w księgowości i płacach

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
• Znajomość przepisów w zakresie regulacji podatkowych, płacowych, ubezpieczeń społecznych i rachunkowości budżetowej.
• Umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych.
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (Word, Excel).
• Systematyczność, rzetelność i sumienność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• https://wif.wroclaw.pl/download/95/35232/oswiadczenieRODOzdnia27listopada2019.pdf
• https://wif.wroclaw.pl/download/95/49717/oswiadczeniewzwiazkuzubieganiemsieostanowiskowsluzbiecywilnej.pdf
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-15
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny we Wrocławiu
ul. Ofiar Oświęcimskich 12
50-069 Wrocław
z dopiskiem "Inspektor /Inspektorka"