inspektor/inspektorka

Urząd Morski w Szczecinie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw obsługi kancelaryjnej w Wydziale Techniczno-Inwestycyjnym

70-207 Szczecin Plac Stefana Batorego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zajmuje się przyjmowaniem i rejestrowaniem korespondencji wydziałowej wchodzącej i wychodzącej, zarówno w wersji papierowej oraz elektronicznej, zakładaniem teczek, spraw, pełną obsługą programu służącego zarządzaniu dokumentami, w celu prawidłowego prowadzenia dokumentacji wydziału,
• Zajmuje się pisaniem na komputerze korespondencji wydziałowej, powierzonej przez pracowników, w celu usprawnienia pracy wydziału,
• Zajmuje się prowadzeniem rejestru umów i dokumentacji projektowej, w celu prawidłowego dokumentowania zawieranych umów oraz przechowywania dokumentacji technicznej w wydziale,
• Zajmuje się archiwizacją, zgodnie z przepisami, dokumentów Wydziału przy współudziale innych pracowników, w celu prawidłowego archiwizowania dokumentacji,
• Zajmuje się prowadzeniem spraw związanych z wyposażeniem pomieszczeń Wydziału, w tym przygotowaniem dokumentów do przeprowadzenia inwentaryzacji, a w razie potrzeby likwidacji składników majątkowych, czuwaniem nad kompletnością wyposażenia pomieszczeń Wydziału w celu prowadzenia spraw majątkowych Wydziału,
• Zajmuje się zaopatrywaniem Wydziału w materiały biurowe i inne niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania w celu zaopatrzenia technicznego Wydziału.

Warunki pracy

• Praca przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie,


• Obecność wind / wejście schodami,


• Brak odpowiednio dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

WYMAGANE DOKUMENTY TJ. ŻYCIORYS (CV), LIST MOTYWACYJNY I OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE.

WYNAGRODZENIE ZASADNICZE: 6000,00 ZŁ BRUTTO + DODATEK ZA WYSŁUGĘ LAT.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
w obsłudze biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Obsługa sprzętu biurowego, kserograf, fax, komputer,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Obsługa programu do archiwizacji dokumentów,
• Znajomość języka angielskiego - poziom komunikatywny

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-20
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:

Urząd Morski w Szczecinie
Plac Stefana Batorego 4
70-207 Szczecin

lub złożyć osobiście w Kancelarii Urzędu, I piętro pok. 130