inspektor/inspektorka

Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie

Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka w Sekcji Ogólnej Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców w Kętrzynie Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej

11-400 Kętrzyn ul. gen. Władysława Sikorskiego 78

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• na bieżąco przygotowuje umowy oraz rachunki na tłumaczenia niezbędne do zabezpieczenia procedur administracyjnych realizowanych w Strzeżonym Ośrodku dla Cudzoziemców w Kętrzynie,
• samodzielnie przygotowuje wykazy ilościowe cudzoziemców celem przekazania ich do Sekcji Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej Wydziału Techniki i Zaopatrzenia z uwzględnieniem informacji o dietach, normach i zaleceniach dotyczących diety celem zapewnienia cudzoziemcom przebywającym w ośrodku wyżywienia,
• wspomaga czynności kancelaryjne w tym przy wykorzystaniu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Odbiera, rejestruje korespondencje we właściwych urządzeniach ewidencyjnych, przekazuje Naczelnikowi Wydziału – Kierownikowi Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców, Zastępcy Naczelnika korespondencję wchodzącą do rozpatrzenia, a następnie przekazuje ją właściwym funkcjonariuszom i pracownikom w celu realizacji zadań i rzetelnego obiegu informacji,
• wspomaga czynności związane z prowadzeniem karty ewidencji obecności funkcjonariuszy i pracowników Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców, w tym przy wykorzystaniu elektronicznego systemu Rejestru Czasu Pracy oraz przeprowadza wstępną kontrolę formalną dokumentacji związanej z absencją chorobową funkcjonariuszy i pracowników Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców w celu prawidłowego zaewidencjonowania obecności funkcjonariuszy i pracowników,
• na bieżąco prowadzi dokumentację materiałową zabezpieczenia logistycznego oraz monitoruje stan sprzętu i materiałów będących w użytkowaniu pracowników Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców w Kętrzynie, w razie konieczności pisemnie wnioskuje do komórek organizacyjnych oddziału o konieczność ich wymiany, naprawy lub dodatkowego doposażenia w niezbędnym zakresie celem prawidłowego rozliczenia sprzętu i środków niezbędnych do zapewnienia ciągłości funkcjonowania Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców w Kętrzynie,
• okresowo przygotowuje dokumenty celem archiwizacji.

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na drugim piętrze budynku wielokondygnacyjnego Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców w Kętrzynie. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne dla osób ze stopniem niepełnosprawności (schody, brak wind). Brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych
(z dysfunkcją ruchową). Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej. Praca administracyjno-biurowa. Na stanowisku występuje narażenie na kontakt z czynnikiem biologicznym. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w miesiącu – telefoniczne lub sporadycznie osobiste
z tłumaczami realizującymi zadania w Strzeżonym Ośrodku dla Cudzoziemców w Kętrzynie celem przygotowania umowy oraz rachunku za tłumaczenie.

Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: wysiłek fizyczny związany z dźwiganiem pościeli dla cudzoziemców, praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych – narażenie na czynnik biologiczny z uwagi na bezpośredni kontakt
z cudzoziemcami.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Rodzaj umowy: na czas określony


• Świadczenie pracy od poniedziałku do piątku w godzinach  7.30-15.30


• Miejsce wykonywania pracy: komenda oddziału


• System wynagradzania: miesięczny


• List motywacyjny i oświadczenia winny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata/kandydatki.


• Treść wymaganych oświadczeń winna być zgodna z treścią zawartą w ogłoszeniu. Wzory oświadczeń dla kandydatów/kandydatek do pracy w korpusie służby cywilnej są dostępne na stronie BiP W-MOSG w zakładkach: Wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej/Wzory dokumentów oraz na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładkach: Służba /Praca/Wzory oświadczeń dla kandydatów/kandydatek do pracy/Oświadczenia – stanowiska w korpusie służby cywilnej.


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.


• W przypadku legitymowania się dokumentami wystawionymi na inne niż obecnie posiadane nazwisko kandydat/kandydatka winien/winna złożyć stosowne oświadczenie na tę okoliczność.


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.


• Jeżeli w Twoich dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, niezbędne będzie Twoje oświadczenie o zgodzie na ich przetwarzanie. Wówczas takie oświadczenie może być sformułowane w następujący sposób „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów naboru, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO”.


• Oferty kandydatów/kandydatek, które wpłyną do Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej zostaną zweryfikowane pod względem spełnienia przez kandydatów/kandydatki wymagań formalnych na podstawie dokumentów wymienionych w ogłoszeniu w części „Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)” poprzez weryfikację:
  - złożenia oferty w wyznaczonym terminie,
  - kompletności dokumentów,
  - treści dokumentów, w tym dat i wymaganych podpisów.


• O dacie złożenia oferty decyduje:
  - data stempla pocztowego w przypadku złożenia oferty poprzez operatora publicznego,
  - data wpływu do W-MOSG w przypadku osobistego złożenia oferty w siedzibie W-MOSG – BIURO PODAWCZE – czynne całą dobę,
  - data wpływu na elektroniczną skrzynkę podawczą W-MOSG w przypadku złożenia oferty za pośrednictwem ePUAP,
  - data wpływu na adres do doręczeń elektronicznych posiadanych przez W-MOSG w przypadku skorzystania z usługi e-Doręczeń.


• Dokumenty wysłane za pośrednictwem profilu platformy ePUAP lub usługi e-Doręczeń należy dodać do pisma ogólnego do urzędu, a następnie całość podpisać przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.


• Nie rozpatrzymy oferty, która została nadana po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.


• Osoby – po pozytywnej weryfikacji formalnej i merytorycznej (w przypadku wystąpienia przesłanek) ofert - zakwalifikowane do dalszych etapów naboru zostaną powiadomione e-mailem o ich terminie  (w przypadku niepodania adresu e-mail - telefonicznie).


• Zachęcamy do zamieszczania w złożonych ofertach adresu e-mail i numeru telefonu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 7 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w pracy biurowej,
• znajomość ustawy o cudzoziemcach,
• znajomość ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP,
• znajomość ogólnych zasad funkcjonowania kancelarii jawnych oraz przepisów kancelaryjnych,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax, xero),
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy na stanowisku związanym z logistyką w administracji,
• znajomość języka obcego na poziomie A1: rosyjski lub angielski,
• znajomość obsługi edytorów tekstowych (Word, Open Office),
• znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego,
• znajomość obsługi programów służących do ewidencji czasu pracy/służby.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka obcego na poziomie A1: rosyjski lub angielski,

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości obsługi edytorów tekstowych (Word, Open Office),

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości obsługi arkusza kalkulacyjnego,

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości obsługi programów służących do ewidencji czasu pracy/służby.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej
ul. gen. Wł. Sikorskiego 78
11-400 Kętrzyn
(pocztą lub osobiście do urzędu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Przewodniczący Komisji Kwalifikacyjnej – do rąk własnych” oraz wskazaniem stanowiska i komórki organizacyjnej, której dotyczy oferta.
- w formie elektronicznej: za pośrednictwem (ePUAP) lub usługi e-Doręczeń.