inspektor/inspektorka

Kuratorium Oświaty w Gdańsku

Pomorski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw obsługi administracyjno-kancelaryjnej w Wydziale Zarządzania i Administracji

80-748 Gdańsk ul. Chmielna 74/76

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie sekretariatu Wydziału Zarządzania i Administracji, w szczególności:
• prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej w systemie EZD, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale;
• przyjmowanie korespondencji, jej segregowanie i przekazywanie dyrektorowi do dekretacji;
• prowadzenie centralnych rejestrów delegacji pracowników Wydziału Zarządzania i Administracji oraz centralnych rejestrów skarg, wniosków oraz petycji;
• rejestrowanie spraw w wykazach spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt;
• nadawanie znaku sprawy pismom przychodzącym;
• przekazywanie zadekretowanej korespondencji przez dyrektora Wydziału pracownikom zgodnie z przyjętymi zasadami;
• przyjmowanie korespondencji do wysłania, przedkładanie dyrektorowi do podpisu i terminowe jej wysyłanie;
• odbiór i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej;
• przyjmowanie telefonów i przekazywanie informacji interesantom lub kierowanie ich do odpowiednich pracowników Kuratorium Oświaty;
• wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez dyrektora Wydziału.

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na III piętrze - w budynku znajduje się winda. Budynek wielokondygnacyjny. Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w zakresie obsługi administracyjno-kancelaryjnej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego; znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej; instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Samodzielność
• Komunikacja
• Dobra znajomość obsługi pakietu komputerowego MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy (do pobrania pod adresem: https://www.gov.pl/web/bip-kuratorium-gdansk/kwestionariusz-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty w Gdańsku
ul. Chmielna 74/76
80-748 Gdańsk