inspektor/inspektorka

Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw szkoleń w zakresie obsługi kancelaryjnej w Zespole Wspomagającym w Wydziale Komunikacji Społecznej

85-090 Bydgoszcz ul. Powstańców Wielkopolskich 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• wykonuje zadania związane z obsługą systemu e-Dok na potrzeby samodzielnych sekcji, zespołów i stanowisk zgodnie z obowiązującymi zasadami pracy kancelaryjnej w KWP w Bydgoszczy
• wykonuje zadania związane z prowadzeniem instruktaży i szkoleń dla pracowników sekretariatów KWP w Bydgoszczy i OPP w Bydgoszczy z zakresu obsługi elektronicznego systemu ewidencji dokumentów e-Dok
• prowadzi okresowe weryfikacje pod kątem posiadania liczb otwartych w komórkach organizacyjnych KWP w Bydgoszczy
• prowadzi dokumentację kadrową dla policjantów i pracowników zatrudnionych w samodzielnych zespołach i na samodzielnych stanowiskach podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Bydgoszczy
• organizuje i przewodniczy komisjom zdawczo–odbiorczym uczestniczącym w przekazywaniu jednostek Policji województwa kujawsko–pomorskiego i komórek organizacyjnych KWP w Bydgoszczy
• uczestniczy w kontrolach prowadzonych w zakresie realizacji zasad obiegu dokumentów jawnych w KWP w Bydgoszczy i jednostkach Policji województwa kujawsko–pomorskiego
• archiwizuje sprawy ostatecznie załatwione, przygotowuje spisy akt do archiwizacji i systematycznie przekazuje materiały do archiwum KWP w Bydgoszczy
• prowadzi ewidencję materiałowo–sprzętową samodzielnych stanowisk, zespołów/sekcji podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Bydgoszczy

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa wykonywana w urzędzie przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Nie przewiduje się wystąpień publicznych oraz pracy poza siedzibą urzędu. Nie wymaga wysiłku fizycznego oraz nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunku pracy. Stanowisko jest wyposażone w meble biurowe, komputer, urządzenia peryferyjne, telefon. Stanowisko zlokalizowane na parterze. Budynek posiada windę, jest wyposażony w toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Proszę przesyłać jedynie kompletne aplikacje, oraz zaznaczyć w liście motywacyjnym jakiego ogłoszenia dotyczy oferta (stanowisko, wydział, numer ogłoszenia), dokumenty muszą być opatrzone datą i podpisane. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Nadesłanych ofert nie odsyłamy.

 

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto wynosi 5116,99 zł + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej).

 

Zgodnie z art. 600 ust. 1 Ustawy o obronie Ojczyzny w przypadku wprowadzenia stanu wyjątkowego na całym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stanu wojennego, ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, Rada Ministrów może objąć Komendę Wojewódzką Policji w Bydgoszczy militaryzacją. W związku z powyższym pracownikowi nadaje się przydział organizacyjno-mobilizacyjny do służby w jednostce zmilitaryzowanej. Powyższe nie dotyczy osób, którym zgodnie z art. 605 ust. 3. przydziałów się nie nadaje.

Informacja na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KWP w Bydgoszczy znajduje się na stronie:

https://kujawsko-pomorska.bip.policja.gov.pl/KWB/sygnalisci

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
doświadczenie w pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Przeszkolenie w zakresie obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów e-Dok
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na postępowanie sprawdzające
• Komunikatywność
• Umiejętności redakcyjne
• Umiejętność współpracy
• Umiejętności organizacyjne
• Umiejętność interpretacji przepisów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność szybkiego działania

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych lub kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne"
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Kwestionariusz osobowy dla kandydatki/kandydata, (kwestionariusz jest dostępny na stronie https://kujawsko-pomorska.bip.policja.gov.pl/ zakładka PRACA W POLICJI / OGŁOSZENIA NA STANOWISKA PRACY W KORPUSIE SŁUŻBY CYWILNEJ W KOMENDZIE WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W BYDGOSZCZY)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Powstańców Wielkopolskich 7
85 – 090 Bydgoszcz