główny specjalista/główna specjalistka

Ministerstwo Energii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw ochrony informacji niejawnych w Zespole ds. ochrony informacji niejawnych, w Departamencie Cyfryzacji i Bezpieczeństwa

00-450 Warszawa ul. Przemysłowa 26

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zapewnia rejestrowanie, przechowywanie, wydawanie lub udostępnianie i wysyłanie materiałów niejawnych. Kontroluje przestrzeganie właściwego oznaczania materiałów niejawnych w Ministerstwie.
• Wydaje materiały niejawne osobom uprawnionym, zapewniającym właściwe warunki ich przechowywania oraz egzekwuje ich terminowy zwrot
• Przejmuje obowiązki kierownika kancelarii tajnej podczas jego nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania zadań.
• Weryfikuje sposób postępowania z materiałami niejawnymi przechowywanymi przez pracowników Ministerstwa.
• Współuczestniczy w organizacji okresowych przeglądów materiałów niejawnych wytworzonych w Ministerstwie w celu weryfikacji, czy spełniają one ustawowe przesłanki ochrony.
• Współuczestniczy w archiwizacji materiałów niejawnych oraz procesie niszczenia materiałów niejawnych zakwalifikowanych do brakowania, z uwzględnieniem przepisów o archiwach i narodowym zasobie archiwalnym.
• Współuczestniczy w prowadzeniu gospodarki kluczami oraz kodami dostępu służącymi do zabezpieczenia materiałów niejawnych.

Warunki pracy

• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego


• obciążenie narządu wzroku związane z pracą  przy monitorach komputerowych


• praca przy komputerze w pozycji siedzącej 


• użytkowanie sprzętu biurowego


• zagrożenie korupcją

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• W Ministerstwie Energii obowiązuje procedura zgłaszania naruszeń prawa zgodnie z ustawawą o ochronie sygnalistów. Szczegóły dostępne na stronie: Zgłoś naruszenie prawa - Ministerstwo Energii - Portal Gov.pl

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w kancelarii tajnej w jednostkach administracji publicznej.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych
• Posiadanie umiejętności: - prowadzenia ewidencji dokumentów niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami; - nadzorowania obiegu dokumentów niejawnych; - obsługi systemów i urządzeń przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych; - identyfikacji nieprawidłowości i reagowania na naruszenia procedur;
• Posiadanie kompetencji miękkich: - asertywności i stanowczości w egzekwowaniu procedur; - zdolności analitycznych i umiejętności oceny ryzyka;
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach „ściśle tajne”, „COSMIC TOP SECRET”, „TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET" oraz „ESA TOP SECRET” wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW) - ważnego co najmniej przez okres kolejnych 2 lat od daty złożenia dokumentów
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Ukończenie kursu lub szkolenia dla Kierowników Kancelarii Tajnej lub pracowników Kancelarii Tajnej
• Ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 potwierdzona certyfikatem lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie B1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach „ściśle tajne”, „COSMIC TOP SECRET”, „TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET" oraz „ESA TOP SECRET” wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW) - ważnego co najmniej przez okres kolejnych 2 lat od daty złożenia dokumentów
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursu lub szkolenia dla Kierowników Kancelarii Tajnej lub pracowników Kancelarii Tajnej

Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursu kancelaryjno - archiwalnego

Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie B1

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-16
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Energii, 00-450 Warszawa, ul. Przemysłowa 26

Dokumenty można składać również osobiście w Kancelarii Ministerstwa w godzinach 8:00-16:00 (00-450 Warszawa, ul. Przemysłowa 26 lub 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30)

Aplikacje można składać także przez ePUAP: /MENERGII/SkrytkaESP