główny księgowy/główna księgowa

Urząd Morski w Gdyni

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny księgowy/główna księgowa do spraw do spraw księgowości i finansów w Wydziale Finansowo-Księgowym

81-338 Gdynia ul.Chrzanowskiego 10

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi rachunkowość w celu zapewnienia właściwego przebiegu operacji gospodarczych
• wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi, uczestniczy w negocjacjach z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi, podpisuje umowy krajowe i międzynarodowe
• przygotowuje i realizuje preliminarz wydatków budżetowych Urzędu oraz przestrzega zasad rozliczeń pieniężnych, zabezpiecza pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Urząd
• nadzoruje opracowania planów finansowych w zakresie dochodów budżetowych oraz w terminowym ściąganiu należności
• zapewnienia prawidłowe dysponowanie środkami zgromadzonymi na rachunkach bankowych
• dokonuje wstępnej kontroli w celu zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. Kontrasygnuje umowy zawierane przez Dyrektora Urzędu powodujących powstanie zobowiązań finansowych
• opracowuje plany finansowe w zakresie budżetu tradycyjnego i zadaniowego
• obsługuje elektroniczne systemy bankowe

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)

• krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe


• zagrożenie korupcją


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

czynniki fizyczne, biologiczne, inne czynniki, w tym niebezpieczne:

• uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie

narzędzia i materiały pracy:

• komputer

Infrastruktura- bariery architektoniczne:

• brak windy,


• toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• drzwi nieodpowiedniej szerokości,


• brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu).


• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru.


• Aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe profilowe w dziedzinie nauk ekonomicznych

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 lat doświadczenia zawodowego
pracy w obszarze: praca w księgowości, w tym 5 lat na stanowisku kierowniczym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów dotyczących sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość przepisów dotyczących rachunkowości w zakresie wykonywanych zadań
• Umiejętność zarządzania ludźmi
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie sporządzania sprawozdawczości, planowania budżetowego oraz sporządzania sprawozdawczości budżetowej i finansowej
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia przeszkolenia w zakresie sporządzania sprawozdawczości, planowania budżetowego oraz sporządzania sprawozdawczości budżetowej i finansowej

Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-13
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia