ManpowerGroup Sp. z o.o.

Executive Assistant

Miejsce pracy: Warszawa

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!


Zadania:
  • Zarządzanie kalendarzem dyrektora, umawianie spotkań, komunikacja z innymi asystentami wykonawczymi i pracownikami
  • Rezerwacja lotów, transportu, zakwaterowania, korzystanie z systemów podróży firmy oraz przestrzeganie polityk
  • Obsługa procesu zwrotu kosztów (zbieranie paragonów, przygotowanie i składanie raportów)
  • Zarządzanie agendą spotkań (potwierdzanie uczestników, aktualizacja agendy spotkań)
  • Okazjonalnie: organizacja małych wydarzeń zespołowych, online lub stacjonarnych (hotele, aktywności integracyjne, posiłki, sale konferencyjne itp.)
  • Okazjonalnie: rozwiązywanie drobnych problemów za pośrednictwem wsparcia technicznego firmy (rejestracja zgłoszeń, rozmowy telefoniczne, uzyskiwanie informacji itp.)
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 warunek konieczny
  • Ok. 3 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant lub na stanowiskach pokrewnych (Personal Assistant, Office Manager etc.)
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne
  • Samodzielność w pracy
  • Dbałość o szczegóły
  • Znajomość MS Office
Oferujemy:
  • Pracę w międzynarodowej firmie z branży IT
  • Umowę o pracę tymczasową
  • Pracę w trybie 100% zdalnym (docelowe biuro w Warszawie)
  • Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
Socials

Podobne oferty pracy

Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi