Opis stanowiska pracy
Executive Assistant
Warszawa
NR REF.: 1174127
Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku. Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontraktorów i pracuj dla Klientów Hays!
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Executive Assistant
Lokalizacja: zdalnie / Warszawa
Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)
Współpraca: współpraca długofalowa (pierwszy kontrakt na 12 miesięcy)
Stawka: 11 000 – 14 000 PLN/msc netto + VAT
Praca zdalna: 100% zdalnie
Wymagania:
- Minimum 4-5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
- Doświadczenie w zarządzaniu harmonogramami i kalendarzami pracowników ze szczebla kierowniczego
- Umiejętności krytycznego myślenia w celu oceny i rozpoznania poziomu priorytetyzacji
- Niezwykłe zdolności organizacyjne i umiejętność elastycznego działania
- Doświadczenie w zawieraniu umów z dostawcami będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność działania w szybko zmieniającym się środowisku
- Wysoki poziom profesjonalizmu i wcześniejsze doświadczenie w kontaktach z menedżerami wysokiego szczebla
- Doświadczenie w planowaniu dużych spotkań lub wydarzeń
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom C1)
Obowiązki:
- Raportowanie (niestandardowe raporty w excelu i poprzez narzędzia dostępne w firmie)
- Zarządzanie budżetami (wspieranie zarządzania budżetem na obszar/kierownika)
- Planowanie spotkań i sporządzanie protokołów oraz śledzenie dziennika działań
- Aktualizowanie xSite
- Ścisła współpraca z działami Zakupów, Prawnym, Service Desk i innymi działami firmy
- Aktywne proponowanie usprawnień w procesach
- Zarządzanie małymi projektami
- Wspieranie kalendarzy Managerów
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
- Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
- Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
- Rozmowa z Klientem – spotkanie online (1h)
- Oferta
- Witamy w projekcie!
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361
Prezentacja firmy
Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram...
Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.
Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.
Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 19/06/2023
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Policealne
- Branża / kategoria:
- Praca Nauka / Edukacja / Szkolenia, Praca Inżynieria
