Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 01/08/2021.

Opis stanowiska pracy

7-26-62737

Naszym Klientem jest wiodąca firma z branży medycznej, świadcząca wysokospecjalistyczne usługi, skupiająca wokół siebie unikalny zespół ekspertów w dziedzinie diagnostyki obrazowej.

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko: Executive Assistant

Zakres obowiązków:
- bezpośrednia współpraca z Zarządem, wspieranie w realizacji bieżących zadań,
- prowadzenie sekretariatu Biura Zarządu oraz dbanie o jego sprawne i efektywne funkcjonowanie,
- administrowanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, organizacja tych spotkań, potwierdzanie obecności uczestników,
- organizacja podróży służbowych,
- współpraca ze wszystkimi działami firmy w zakresie zapewnienia efektywnej wymiany informacji,
- przygotowywanie, weryfikowanie, redagowanie dokumentów i pism na potrzeby Członków Zarządu,
- uczestniczenie w spotkaniach Zarządu, sporządzanie sprawozdań ze spotkań,
- opracowywanie prezentacji, zestawień i raportów na potrzeby Zarządu,
- nadzorowanie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi, przygotowywanie pism i odpowiedzi w związku z otrzymaną korespondencją,
- ścisła współpraca z działem prawnym.

Wymagania:
- minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku - warunek konieczny,
- wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: ekonomia, administracja, zarządzanie),
- wysoce rozwinięte kompetencje interpersonalne umożliwiające swobodne poruszanie się w zróżnicowanym zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.

Korzyści:
- stabilne i konkurencyjne warunki zatrudnienia - UOP,
- ciekawa i pełna wyzwań praca w ambitnym zespole – w firmie o wiodącej pozycji rynkowej,
- pakiet świadczeń dodatkowych (możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego),
- możliwość doskonalenia swoich umiejętności i poszerzania kompetencji zawodowych.

Prezentacja firmy

Grafton Recruitment jest światowej klasy firmą rekrutacyjną. Posiada oddziały w 14... krajach, takich jak Wielka Brytania, Irlandia, Chile, Czechy, Słowacja, Węgry, Polska, Litwa, Rosja, Portugalia, Francja, Belgia, Turcja i Zjednoczone Emiraty Arabskie. Grafton Recruitment Polska został założony w 1997 roku. Oferujemy zatrudnienie stałe, umowy i pracowników czasowych różnych branży.   Rozwiń

Informacje dodatkowe

Ostatnia aktualizacja:
30/07/2021
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
Bez doświadczenia
Min. wykształcenie:
Wyższe magisterskie
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat , Praca Administracja biurowa , Praca Biuro / Dokumentacja
do góry