dyrektor wydziału/dyrektorka wydziału

Kuratorium Oświaty w Szczecinie

Zachodniopomorski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

dyrektor wydziału/dyrektorka wydziału Wydział Administracji i Kadr

70-502 Szczecin ul. Wały Chrobrego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• kieruje realizacją zadań Wydziału Administracji i Kadr poprzez planowanie, organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Wydziału, a także nadzoruje opracowywanie aktów wewnętrznych w Kuratorium Oświaty oraz Zarządzeń Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty wynikających z zadań Wydziału;
• planuje i nadzoruje realizację zadań administracyjno-gospodarczych, kancelaryjnych i archiwalnych Kuratorium Oświaty, obejmujących w szczególności zarządzanie majątkiem urzędu, administrowanie nieruchomościami, obsługę transportową, utrzymanie infrastruktury technicznej oraz zapewnienie właściwych warunków funkcjonowania urzędu;
• planuje i nadzoruje sprawy kadrowe pracowników Kuratorium, w tym sprawy związane z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy, a także inicjuje i wdraża działania usprawniające funkcjonowanie urzędu oraz rozwój nowoczesnych metod zarządzania administracją i zasobami ludzkimi w oparciu o standardy zarządzania zasobami ludzkimi;
• nadzoruje funkcjonowanie systemów teleinformatycznych oraz infrastruktury informatycznej Kuratorium Oświaty, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi i podmiotami świadczącymi usługi informatyczne;
• nadzoruje przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, koordynuje oraz przewodniczy pracom komisji przetargowych w przypadku wyznaczenia przez ZKO;
• koordynuje działania związane z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony mienia, a także nadzoruje realizację obowiązków pracodawcy w tym zakresie wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
• koordynuje realizacją zadań związanych z kontrolą zarządczą, zarządzaniem ryzykiem oraz przygotowywaniem informacji, analiz i sprawozdań dotyczących działalności wydziału na potrzeby kierownictwa Kuratorium Oświaty oraz organów administracji rządowej;
• współpracuje z Głównym Księgowym przy opracowywaniu projektu planu finansowego Kuratorium oraz koordynuje wykorzystanie środków przeznaczonych na wydatki pozapłacowe poprzez monitorowanie ich realizacji.

Warunki pracy

Warunki pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; reprezentowanie urzędu na zewnątrz, praca w siedzibie urzędu jak i poza nią.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: brak windy, podjazdów oraz toalet przystosowanych do osób z niepełnosprawnością ruchową; stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Tylko kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w urzędach organów administracji publicznej, w tym, co najmniej 3 lata stażu pracy na stanowisku kierowniczym;


pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość oraz umiejętność stosowania w praktyce przepisów z zakresu prawa pracy, finansów publicznych, przepisów ustawy o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego oraz prawa zamówień publicznych;
• umiejętność kierowania zespołem;
• samodzielność w podejmowaniu decyzji;
• umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
• umiejętność redagowania pism urzędowych;
• umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
• komunikatywność;
• biegła znajomość pakietu MS Office;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• wysoka kultura osobista,
• odporność na stres,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-22
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty
ul. Wały Chrobrego 4
70-502 Szczecin
„Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej – dyrektor WAiK”