Asystentka

Do głównych obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należało:

- zarządzanie kalendarzem dyrektora

- zapewnienie ciągłości pracy biura poprzez wsparcie administracyjno-logistyczne, usprawnianie komunikacji i obiegu dokumentów

- analizowanie i kompletowanie korespondencji adresowanej do przełożonego

- delegowanie rutynowych spraw na poszczególnych pracowników oraz egzekwowanie informacji zwrotnej dotyczącej zleconych spraw

- udzielanie odpowiedzi w wybranych kwestiach na podstawie uzyskanych informacji, konsultowanie spraw z przełożonym w celu zapewnienia prawidłowego obiegu informacji pomiędzy przełożonym a pracownikami i/lub Klientami

- rozliczanie delegacji

- zamawianie artykułów biurowych

- rozliczanie samochodu

- koordynowanie budżetu dyrektora

Wymagania stawiane Kandydatom:

- gotowość do podjęcia pracy od zaraz

- doświadczenie w pracy asystentki min. rok

- dobra znajomość języka angielskiego (test sprawdzający podczas rozmowy kwalifikacyjnej)

- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)

- znajomość obsługi urządzeń biurowych

- komunikatywność

- doskonała organizacja pracy

- umiejętność pracy pod presją czasu