ASYSTENTKA PREZESA ZARZĄDU - pełna dyspozycyjność, doświadczenie

1. Obsługa Prezesa Zarządu w zakresie : prowadzenia kalendarza spotkań, koordynacji przepływu informacji pomiędzy Prezesem a kadrą kierowniczą firmy, łączenia telekonferencji i rozmów telefonicznych, obsługi spotkań, organizacji podróży

2. Zarządzanie dokumentacją firmy (klasyfikacja, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentacji: umowy z firmami zewnętrznymi, minutki ze spotkań, procedury wewnętrzne, podróże służbowe, ubezpieczenia, sprawy prawne, sprawy bankowe, dokumenty Prezesa Zarządu).

3. Administrowanie przestrzenią biurową i optymalizacja zagospodarowania tej przestrzeni.

4. Kompleksowa organizacja międzynarodowych podróży służbowych : targi, wyjazdy grupowe, konferencje (przeloty z uwzględnieniem programu Miles and More, obsługa wizowa, ubezpieczenia podróży, hotele, koordynacja płatności, rozliczanie wyjazdów).

5. Zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem a pracownikami, kontrola wykonywania poleceń Prezesa przez jego podwladnych, rzetelne i sporawne przekazywanie Prezesowi informacji zwrotnych

• Wykształcenie wyższe;
• Kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku pracy; kandydatki z doświadczeniem w obsłudze bardzo wymagającego właściciela będą preferowane
• Doświadczenie w organizacji podróży służbowych; dobra znajomość programu Miles&More, doświadczenie we współpracy z biurami podróży
• Znajomość języka angielskiego, znajomość języka rosyjskiego będzie atutem;
• Pełna dyspozycyjność; umiejętność i chęć pracy w elastycznych ramach czasowych;
• Gotowość do pracy „pod telefonem” podczas weekendów;
• Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office;
• Bardzo dobra organizacja pracy;
• Wysoka odporność na stres; umiejętność asertywnego egzekwowania zadań;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Systematyczność i terminowość;
• Lojalność, odpowiedzialność, dbałość o szczegóły, dojrzałość emocjonalna, umiejętność budowania relacji interpersonalnych;