HRO Personnel, to dynamicznie rozwijający się dostawca usług w obszarze rekrutacji i zarządzania zasobami ludzkimi (numer wpisu do rejestru 6696). Świadczymy usługi w zakresie realizacji projektów z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi – w tym usługi rekrutacyjne na wszystkie szczeble zarządzania, pracy tymczasowej, outsourcingu kadrowo-płacowego oraz outsourcingu personelu. Aktualnie poszukujemy dla naszego Klienta osoby na stanowisko:
Asystentka Dyrektora Oddziału
Lokalizacja: Warszawa
Numer referencyjny: MAD/12/2017
Zakres obowiązków:
• Koordynacja przepływu informacji;
• Odbieranie telefonów, witanie i opieka nad gośćmi firmy;
• Prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora Oddziału;
• Prowadzenie oraz rejestrowanie korespondencji;
• Organizowanie spotkań biznesowych, wyjazdów służbowych pracowników, szkoleń, spotkań świątecznych, itp.;
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji, prezentacji, raportów na potrzeby firmy;
• Współpraca z działami (głównie Dział Kadr, Dział Finansowy, Dział IT), jak również oddziałami firmy i jej kontrahentami.
Od kandydatów oczekujemy:
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem;
• Preferowane wykształcenie wyższe;
• Dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel);
• Prawo jazdy kat. B-warunek konieczny;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• Wysoka samodzielność, umiejętności planowania pracy, zdolności analityczne;
• Zorientowanie na cel i wytrwałość w realizacji zadań;
• Inicjatywa i samodzielność w działaniu;
• Komunikatywność;
• Uczciwość, rzetelność, lojalność;
• Dynamika w działaniu;
• Punktualność, dokładność, terminowość i samokontrola przy wykonywaniu powierzonych zadań.
Oferujemy:
• Praca od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie;
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Atrakcyjne wynagrodzenie;
• Możliwość rozwoju osobistego.
Prosimy o umieszczenie w temacie wiadomości numeru referencyjnego oferty: MAD/12/2017
Uprzejmie informujemy, iż kontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Kandydatów, biorących udział w procesach rekrutacyjnych rejestrujemy w naszej bazie danych. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: "Zgadzam się na wykorzystanie przez firmę HRO Personnel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 182 danych osobowych w celu pośrednictwa pracy (posiadania i przetwarzania przekazanych danych osobowych oraz ich udostępniania klientom w ramach prowadzonych projektów rekrutacyjnych) zgodnie z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926) aż do momentu pisemnego wycofania zgody. Potwierdzam, że zostałem poinformowany o prawach do zmiany, dostępu i ochrony tych danych".
