Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 14/11/2019.

Asystentka ds. Administracyjnych

Warszawa, mazowieckie

Adecco Poland Sp. z o.o.

Opis stanowiska pracy

Zakres zadań:

  • prace administracyjne w zakresie poprawnego funkcjonowania biura (m.in. współpraca z dostawcami, dbałość o urządzenia biurowe, zgłaszanie usterek, kontakt z administratorem budynku, firmą serwisową, dbałość o porządek itp.)
  • zamawianie artykułów spożywczo-biurowych
  • koordynacja prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji wew./zew., (prowadzenie księgi korespondencyjnej, zamawianie przesyłek kurierskich, znaczków pocztowych)
  • weryfikacja i opisywanie faktur dot. biura i spraw personalnych zgodnie z przygotowaną specyfikacją
  • organizacja i koordynacja spotkań/ szkoleń/ eventów firmowych
  • obsługa spotkań wewnętrznych
  • przygotowywanie prostych zestawień i raportów na potrzeby firmy
  • prace asystenckie w zakresie zarządzania biurem Zarządu
  • bieżąca pomoc w zakresie działań HR
  • dodatkowo wsparcie w Biurze Obsługi Klienta w przypadku pojawienia się potrzeby biznesowej

Oczekiwania:

  • preferowane wykształcenie wyższe
  • znajomość pakietu MS Office oraz Excel - poziom min. dobry
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej
  • wysoka kultura osobista
  • umiejętność pracy w zespole
  • dokładność, skrupulatność
  • zaangażowanie i inicjatywa w działaniu
  • mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z organizacją biura oraz obsługą klienta
  • mile widziane zainteresowanie zagadnieniami związanymi z Zarządzaniem Zasobami Ludzkimi

Oferujemy:

  • pracę od zaraz
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa - okres próbny 3 miesięczny)
  • atrakcyjne wynagrodzenie w wysokości 4000 zł brutto
  • miłą i przyjazną atmosfera pracy
  • pracę w biurze w dzielnicy Mokotów (ulica Wołoska)


Numer referencyjny: MS/AD/05/WA1

Prezentacja firmy

Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji Adecco S.A. - światowego... lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5600 placówek w 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 30 lokalizacjach na terenie kraju. W 2013 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło ponad 26 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.   Rozwiń

Informacje dodatkowe

Ostatnia aktualizacja:
27/05/2019
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
Mniej niż 1 rok
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat , Praca Administracja biurowa
do góry