This Job Offer is no longer active.

Manpower Agencja Warszawa-Wilcza

Asystentka ds. Administracji Personalnej

Warszawa, mazowieckie Full time

Job Description

  • Przygotowanie umów o pracę, aneksów,
  • Aktualizacja akt osobowych na bieżąco
  • Wprowadzanie danych do systemów (umów, aneksów, zwolnień lekarskich, innych nieobecności, innych dokumentów kadrowych)
  • Obsługa i aktualizacja danych w systemach ( nieobecności - HRMS - grafiki, nieobecności, urlopy - ustalanie wymiaru urlopu, oraz systemu Peoplesoft)
  • Obsługa klientów wew. - informacja i przyjęcia dokumentów, rozłożenie i wydawanie RMUA
  • Zakładanie i aktualizacja akt osobowych ( dbanie o aktualizację wszystkich dokumentów)
  • Aktualizacja danych w systemie kadrowym
  • Przygotowywanie dokumentów dla pracowników (aneksy, zaświadczenia)
  • Przygotowywanie umów o prace dla pracowników oraz dokumentacji związanej z zatrudnieniem
  • Przygotowywanie zestawień z zakresu HR
  • Przygotowywanie zestawień i raportów na bieżące potrzeby działu.
  • Monitorowanie badań lekarskich - ważności i wystawianie odpowiednich skierowań

 

Requirements

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (najlepiej w międzynarodowej organizacji)
  • Wykształcenie wyższe kierunkowe
  • Wiedza z zakresu twardego HR (kadry, płace)
  • Wiedza z zakresu Prawa Pracy
  • Dobra znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Systematyczność i terminowość
  • Bardzo wysoka kultura osobista
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office

Additional Information

Last updated
Employment type
Full time
Contract type
Permanent
Number of vacancies
1
Min. experience
Two years
Min. education
M.A
Industry / category
Jobs in HR / Personnel / Recruiting