This Job Offer is no longer active.

Work Service S.A.

Asystentka Biura


Job Description

Zadania:

 

- opieka nad biurem dyrektora generalnego oraz recepcją,- organizacja spotkań w biurze,

- pomoc w organizacji szkoleń,

- zaopatrzenie w artykuły biurowe i eksploatacyjne,

- administrowanie telefonami służbowymi oraz flotą samochodową,

-organizacja podroży służbowych oraz hoteli dla gości spoza firmy,

- zarządzanie korespondencją – przyjmowanie, wysyłanie, przekazywanie odpowiednim działom/osobom - prowadzenie elektronicznej książki korespondencji,

- raportowanie do firmy zewnętrznej w sprawach płacowych i kadrowych

- miesięczne raporty kosztów pracowników działu handlowego

- ścisła współpraca z działami firmy oraz fabryką

 

 

Requirements

Wymagania:

 

- doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata,

- wykształcenie wyższe,

- biegła znajomość języka angielskiego lub francuskiego,

- aktywne prawo jazdy kat. B

- dobra organizacja pracy i punktualność,

- bardzo dobra obsługa komputera i urządzeń biurowych,

 

 

 

 

Additional Information

Last updated
Employment type
Full time
Contract type
Trial
Number of vacancies
1
Min. experience
Two years
Min. education
M.A
Industry / category
Jobs in Administration