Job Description
Zakres obowiązków:
- obsługa administracyjna sekretariatu,
- bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych,
- prowadzenie rejestrów korespondencji i faktur,
- zapewnienie i koordynacja sprawnego obiegu dokumentów oraz informacji w Spółce,
- przygotowywanie dokumentów- pism, zestawień, raportów,
- obsługa klientów Spółki (telefoniczna, elektroniczna i bezpośrednia),
- zamawianie materiałów biurowych i spożywczych,
- dbanie o wizerunek Spółki.
Requirements
Wymagania:
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- umiejętność redagowania pism,
- wysoka kultura osobista,
- rzetelność, samodzielność i komunikatywność,
- zaangażowanie i umiejętność organizacji pracy.
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Specific service
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- Less one year
- Min. education
- No studies
- Industry / category
- Jobs in Administration / Office
Employer legal information
1. Administratorem Danych Osobowych jest Lava Group S.C. z siedzibą w Warszawie (kontakt: ul. Romera 4b, 02-784 Warszawa).
2. Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
3. Przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV.
6. Za zgodą kandydatów w okresie 1 roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych.
7. Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
8. Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Lava Group S.C. z siedzibą w Warszawie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.
