Opis stanowiska pracy
Dbałość o wizerunek firmy, a w szczególności:
- Dbałość o porządek na recepcji.
- Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej wraz z odpowiednią dekretacją.
- Monitorowanie płynności obiegu dokumentów w firmie.
- Dbałość o porządek w Sali Konferencyjnej.
- Prowadzenie administracji firmy w systemie DMS oraz utrzymywanie porządku na serwerze i w dokumentacji papierowej.
- Przygotowywanie spotkań w GW SPRINKLER.
- Bieżące sprawy administracyjne (przydzielanie i odbiór mienia firmy).
- Pilnowanie spraw formalnych związanych z flotą samochodową.
- Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze, biurowe, środki czystości.
- Bieżąca pomoc w Księgowości.
- Dbałość o dobre imię i prestiż firmy.
- Rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków.
- Bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw.
- Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzanych zadań.
- Przestrzeganie ustalonego w firmie regulaminu pracy.
- Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p. poż.
- Należyta dbałość o mienie firmy i miejsce pracy.
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
- Kształtowanie właściwej atmosfery w pracy.
- Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu – kancelarii firmy.
- Rzetelne prowadzeni zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy.
- Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów.
- Zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych.
- Monitorowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie wyznaczonych interesantów.
- Przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu.
- Przygotowywanie i prowadzenie prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu i jego gości.
- Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i przełożonego.
- Dbałość o stałą sprawność środków do pracy.
- Dbałość o gabinet Prezesa Zarządu i jego otoczenie.
- Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy.
- Koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami.
- Prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami PR i marketingu firmy w tym administrowanie materiałami reklamowymi.
- Zamawianie pieczęci Spółki oraz prowadzenie ich ewidencji.
- Nadzorowanie i odbiór korespondencji pocztowej.
- Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
OBSŁUGA KADR:
- Prowadzenie akt osobowych pracowników obydwu spółek.
- Naliczanie list płac pracowników.
- Naliczanie wynagrodzeń z umów zleceń i o dzieło oraz przygotowywanie rachunków.
- Zgłaszanie pracowników, zleceniobiorców do ZUS oraz wyrejestrowywanie z ZUS.
- Przygotowywanie i przesyłanie deklaracji ZUS elektronicznie.
- Ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych.
- Ewidencja zwolnień lekarskich pracowników oraz innych absencji.
- Nadzór nad terminowością badań lekarskich i szkoleń BHP.
- Monitoring wszystkich istotnych terminów, np. kończących się umów itp.
- Wystawianie dokumentów związanych z nawiązaniem i zakończeniem stosunku pracy.
- Sporządzanie miesięcznych deklaracji podatku dochodowego od wynagrodzeń wypłacanych pracownikom i zleceniobiorcom.
- Informowanie dział księgowości o wysokości należnych składek ZUS i PIT4 do zapłaty.
- Wysyłkę rocznych deklaracji PIT-11, PIT-4R do Urzędów Skarbowych,
- Po zakończeniu roku przygotowanie deklaracji PIT-11 dla pracowników i zleceniobiorców.
- Reprezentowanie spółek przed Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Prezentacja firmy
CHARAKTERYSTYKA FIRMY GW SPRINKLER<br/><br/>1. Firma świadczy profesjona...
CHARAKTERYSTYKA FIRMY GW SPRINKLER
1. Firma świadczy profesjonalne i kompleksowe usługi na terenie kraju i za granicą.
2. Strategiczne obszary naszych działań to projektowanie i montaż:
• instalacji tryskaczowych;
• instalacji gaszenia gazem;
• instalacji pianowych; instalacji mgły wodnej
3. GW SPRINKLER specjalizuje się w projektowaniu, wykonywaniu i nadzorze systemów przeciwpożarowych w obiektach przemysłowych, handlowych, logistyce, serwerowniach, ośrodkach obliczeniowych, maszynowniach, wysokościowcach, biurowcach, hotelach, obiektach muzealnych.
4. Własny zakład prefabrykacji z nowoczesną malarnią proszkową.
5. Zakład produkcyjny jest w pełni zautomatyzowany (szybkie wykonanie prefabrykatu do montażu instalacji).
6. Doświadczona i dynamiczna kadra.
7. Instalacje wykonywane zgodnie z wytycznymi i normami: PN, NFPA, FM Global, Vds.
8. Sprawdzeni i rzetelni podwykonawcy.
9. Dotychczasowy rozwój firmy jest prężny i dynamiczny (przekroczyliśmy cele, które założyliśmy).
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 06/08/2019
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Średnie zawodowe
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca HR / Kadry / Rekrutacja, Praca Biuro / Dokumentacja