Asystent/Młodszy Specjalista - Archiwizacja Dokumentów

Od: FallWork Sp. z o.o.
Miejsce pracy: Warszawa

I. Główne obowiązki:

1) współpraca z firmą archiwizacyjną w zakresie:

a) przygotowywania zleceń;

b) przekazywania i odbioru akt oraz dostaw pojemników archiwistycznych;

c) weryfikacji miesięcznych zestawień akt przekazanych i wypożyczonych.

2) przygotowywanie dokumentów do przekazania do firmy zewnętrznej świadczącej usługę archiwizacji (archiwum zewnętrzne):

a) przejmowanie akt od pracowników komórek organizacyjnych;

b) weryfikacja zawartości spisów zdawczo-odbiorczych akt przekazywanych przez pracowników komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego;

c) współpraca z pracownikami w zakresie poprawiania błędnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych;

d) przygotowywanie dokumentacji do przekazania z archiwum Agencji do archiwum zewnętrznego.

3) porządkowanie akt kategorii A do przekazania do archiwum państwowego;

4) przygotowywanie akt przeznaczonych do brakowania;

5) wypożyczanie dokumentacji archiwalnej na potrzeby komórek organizacyjnych Agencji;

6) prowadzenie, aktualizacja i weryfikacja bazy akt wypożyczonych;

7) koordynacja dostaw pojemników archiwistycznych oraz odbiór pudeł z dokumentacją od komórek organizacyjnych i przekazywanie do archiwum zewnętrznego.

II. Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

- ukończone studium archiwistyki lub inna szkoła policealna o profilu archiwistyka lub

- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Doświadczenie zawodowe:

- doświadczenie w pracy archiwum zakładowym m.in. 6 miesięcy.

Poziom znajomości zagadnień z zakresu:

- archiwistyki, posługiwania się wykazem akt, porządkowania akt.

Poziom obsługi programów komputerowych:

1) obsługa MS Office - podstawowy;

2) obsługa Excel - podstawowy.

Inne:

1) wykonywanie pracy wymagającej podnoszenia i przenoszenia dużej ilości dokumentacji zgromadzonej w teczkach, segregatorach, pudłach;

2) odpowiedzialność;

3) bardzo dobre umiejętności organizacyjne;

4) samodzielność w wykonywaniu zleconych zdań;

5) obsługa urządzeń biurowych;

6) komunikatywność;

7) punktualność;

8) skrupulatność;

9) odporność na stres.

III. Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

- podyplomowe studia archiwistyki lub kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia

IV. Oferujemy:

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy

- atrakcyjne warunki pracy

- możliwość zdobycia doświadczenia w renomowanej instytucji o profilu finansowym

* Oferta pracy tymczasowej

W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnegozgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o Ochronie Danych Osobowych, (Dz. Ustaw nr 133 poz. 883, z art. 23 i następnych ww. ustawy) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

Asystent/Młodszy Specjalista - Archiwizacja Dokumentów

FallWork Sp. z o.o.

Asystent/Młodszy Specjalista - Archiwizacja Dokumentów

Klauzula informacyjna Pracodawcy

Podziel się ze znajomymi