Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.
Aktualnie dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:
Asystent/ka Zespołu
Miejsce pracy: ElblągObowiązki:
Wymagania:
Oferujemy:
Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.
- wsparcie bieżącej pracy biura serwisu,
- współpraca z kierownictwem organizacji serwisu w ramach uzgodnionego zakresu,
- wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli itp.),
- sporządzanie raportów zewnętrznych i wewnętrznych oraz protokołów na potrzeby managerów działu,
- przygotowywanie dokumentów i materiałów dla managerów działów,
- rezerwacja sal konferencyjnych, cateringów itp.,
- prowadzenie dokumentacji i spraw administracyjnych działu serwisu,
- organizacja i udział w zebraniach, konferencjach oraz spotkaniach służbowych,
- nadzór nad materiałami reprezentacyjnymi, materiałami biurowymi i artykułami spożywczymi (zakupy, koordynacja stanu ilościowego),
- dbałość o porządek w biurze oraz koordynacja firm zewnętrznych obsługujących biuro na zasadach umów z podwykonawcami/poddostawcami,
- administrowanie dostępami do witryn użytkowanymi w ramach serwisu,
- ewidencjonowanie i aktualizowanie dokumentacji.
Wymagania:
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku - asystenckim / administracyjnym,
- wykształcenie wyższe,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (wykorzystywana w codziennej pracy),
- dobra, praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office,
- odpowiedzialność, terminowość i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków,
- świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- umiejętność komunikacji i pracy w zespole,
- mile widziane prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- umowę o pracę,
- stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- pełen pakiet dodatkowych benefitów i premię roczną,
- możliwość pracy w międzynarodowym zespole,
- zdobycie doświadczenia w pracy przy unikatowych projektach,
- zgrany zespół i bardzo miłą atmosferę pracy :)
Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
