Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Asystent/ka Zespołu

Miejsce pracy: Elbląg

Obowiązki:

• wsparcie bieżącej pracy biura serwisu,
• współpraca z kierownictwem organizacji serwisu w ramach uzgodnionego zakresu,
• wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli itp.),
• sporządzanie raportów zewnętrznych i wewnętrznych oraz protokołów na potrzeby managerów działu,
• przygotowywanie dokumentów i materiałów dla managerów działów,
• rezerwacja sal konferencyjnych, cateringów itp.,
• prowadzenie dokumentacji i spraw administracyjnych działu serwisu,
• organizacja i udział w zebraniach, konferencjach oraz spotkaniach służbowych,
• nadzór nad materiałami reprezentacyjnymi, materiałami biurowymi i artykułami spożywczymi (zakupy, koordynacja stanu ilościowego),
• dbałość o porządek w biurze oraz koordynacja firm zewnętrznych obsługujących biuro na zasadach umów z podwykonawcami/poddostawcami,
• administrowanie dostępami do witryn użytkowanymi w ramach serwisu,
• ewidencjonowanie i aktualizowanie dokumentacji.

Wymagania:

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku - asystenckim / administracyjnym,
• wykształcenie wyższe,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (wykorzystywana w codziennej pracy),
• dobra, praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office,
• odpowiedzialność, terminowość i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków,
• świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• umiejętność komunikacji i pracy w zespole,
• mile widziane prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• pełen pakiet dodatkowych benefitów i premię roczną,
• możliwość pracy w międzynarodowym zespole,
• zdobycie doświadczenia w pracy przy unikatowych projektach,
• zgrany zespół i bardzo miłą atmosferę pracy :)

Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.