Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Asystent/ka Zarządu

Miejsce pracy: Elbląg

Obowiązki:

• wsparcie bieżącej pracy dyrektora działu serwisu oraz managerów działów,
• współpraca z kierownictwem organizacji serwisu w ramach zakresu uzgodnionego z dyrektorem serwisu,
• wsparcie w prowadzeniu terminarza spotkań i zadań przełożonego,
• organizacja wyjazdów służbowych przełożonego (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, wynajem samochodu itp.),
• sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego, raportowanie spotkań zewnętrznych i wewnętrznych w postaci notatek ze spotkań,
• przygotowywanie dokumentów i materiałów dla przełożonego oraz przygotowywanie prezentacji wg potrzeb,
• rezerwacja sal konferencyjnych,
• prowadzenie dokumentacji i spraw administracyjnych działu serwisu,
• organizacja i udział w spotkaniach koordynacyjnych,
• organizację i udział w zebraniach, konferencjach oraz spotkaniach służbowych,
• nadzór nad materiałami reprezentacyjnymi, materiałami biurowymi i artykułami spożywczymi (zakupy, koordynacja stanu ilościowego),
• dbałość o porządek w biurze i gabinecie przełożonego,
• koordynacja firm zewnętrznych obsługujących biuro na zasadach umów z podwykonawcami/poddostawcami.

Wymagania:

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (wykorzystywana w codziennej pracy),
• wykształcenie wyższe,
• dobra praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office,
• odpowiedzialność, terminowość i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków,
• świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• umiejętność komunikacji i pracy w zespole,
• dyspozycyjność do częstych podróży służbowych,
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• umowę o pracę z pakietem dodatkowych benefitów,
• dodatkową premię roczną,
• możliwość pracy w międzynarodowym środowisku,
• stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.