Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.
Aktualnie dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:
Asystent/ka Zarządu
Miejsce pracy: ElblągObowiązki:
Wymagania:
Oferujemy:
- wsparcie bieżącej pracy dyrektora działu serwisu oraz managerów działów,
- współpraca z kierownictwem organizacji serwisu w ramach zakresu uzgodnionego z dyrektorem serwisu,
- wsparcie w prowadzeniu terminarza spotkań i zadań przełożonego,
- organizacja wyjazdów służbowych przełożonego (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, wynajem samochodu itp.),
- sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego, raportowanie spotkań zewnętrznych i wewnętrznych w postaci notatek ze spotkań,
- przygotowywanie dokumentów i materiałów dla przełożonego oraz przygotowywanie prezentacji wg potrzeb,
- rezerwacja sal konferencyjnych,
- prowadzenie dokumentacji i spraw administracyjnych działu serwisu,
- organizacja i udział w spotkaniach koordynacyjnych,
- organizację i udział w zebraniach, konferencjach oraz spotkaniach służbowych,
- nadzór nad materiałami reprezentacyjnymi, materiałami biurowymi i artykułami spożywczymi (zakupy, koordynacja stanu ilościowego),
- dbałość o porządek w biurze i gabinecie przełożonego,
- koordynacja firm zewnętrznych obsługujących biuro na zasadach umów z podwykonawcami/poddostawcami.
Wymagania:
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (wykorzystywana w codziennej pracy),
- wykształcenie wyższe,
- dobra praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office,
- odpowiedzialność, terminowość i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków,
- świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- umiejętność komunikacji i pracy w zespole,
- dyspozycyjność do częstych podróży służbowych,
- prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- umowę o pracę z pakietem dodatkowych benefitów,
- dodatkową premię roczną,
- możliwość pracy w międzynarodowym środowisku,
- stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
