Asystent/ka Biura ( wsparcie zarządu)

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie współpracowała bezpośrednio z Dyrektorem Finansowym oraz Członkiem Zarządu i będzie odpowiedzialna za wsparcie przy zarządzaniu kalendarzami oraz koordynowaniu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. W roli tej doskonale sprawdzą się osoby zorganizowane, skrupulatne, proaktywne, a także z wysoką kulturą osobistą.

Informacje o kliencie

Dla naszego Klienta, rozpoznawalnej, globalnej marki w związku z dynamicznym rozwojem, poszukujemy:

Asystenta/tki Biura (ds. wsparcia zarządu)

Opis stanowiska

• Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie
• Organizowanie spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych
• Zadbanie o komfort przyjmowanych gości firmy (m.in podawanie napojów)
• Reprezentowanie firmy na wydarzeniach i spotkaniach biznesowych
• Koordynowanie spraw służbowych ( m.in lotów, hoteli, przejazdów)
• Wsparcie Członka Zarządu oraz Dyrektora Finansowego w jego codziennych zadaniach
• Sporządzanie raportów na potrzeby Zarządu

Profil kandydata

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Biegła znajomość języka polskiego oraz języka angielskiego
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Wykształcenie wyższe - najchętniej finanse lub administracja
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
• Pozytywne nastawienie oraz proaktywna postawa do wykonywanej pracy

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Opiekę medyczną
• Kartę sportową
• Kafeterię benefitów
• Możliwość rozwoju zawodowego wraz z dynamicznie rozwijającą się organizacją
• Atrakcyjną lokalizację - Centrum