#

Asystent/ka Biura - branża farmaceutyczna

Grupa Most Wanted! Sp. z o.o.

Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska pracy

Grupa Most Wanted! wspiera pracodawców od 1998 r. Jesteśmy liderem w zakresie rekrutacji personelu, outsourcingu, doradztwie w zarządzaniu zasobami ludzkimi oraz organizatorem czołowych na polskim rynku wydarzeń branży HR takich jak Kongres Prawa Pracy i HR na Szpilkach. Działamy na terenie całej Polski, mamy też klientów zagranicznych, np. z Niemiec, Belgii, Francji, Kanady i USA. Jako nieliczni w swojej branży możemy pochwalić się wdrożonym w 2016 r. Systemem Zarządzania Jakością ISO 9001:2015. numer Agencji Zatrudnienia: 10683.

Aktualnie dla Naszego Klienta, spółki należącej do światowej czołówki firm z branży farmaceutycznej, która zajmuje się działalnością badawczą oraz sprzedażą produktów dermatologicznych, poszukujemy Kandydata na w/w stanowisko.

 

Obowiązki:

  • Obsługa centrali telefonicznej
  • Ewidencja i zarządzanie korespondencją, odbieranie i nadawanie przesyłek pocztowych
  • Rejestrowanie faktur wpływających do firmy
  • Zamawianie artykułów biurowych
  • Współpraca z firmami kurierskimi, cateringowymi, taksówkowymi
  • Dokumentacja wysyłki materiałów reklamowych do przedstawicieli,
  • Kontakt z przedstawicielami medycznymi
  • Kontrola magazynu z materiałami reklamowymi
  • Przygotowanie zestawień/raportów/prezentacji na zlecenie przełożonego
  • Bieżące wsparcie pracowników biura
  • Dbałość o wygląd i bieżące funkcjonowanie biura

 

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub student/ka ostatnich lat studiów (kierunki: farmacja, biotechnologia, fizyka)
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 4 m-ce
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie, umiejętność prowadzenia rozmowy telefonicznej w języku angielskim, witanie gości oraz biznesowa korespondencja e-mailowa w tym języku)
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  • Wysoka motywacja i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej

 

Oferujemy

  • Umowę o pracę
  • Benefity: opieka medyczna, polisa na życie, karta sportowa
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku
  • Otwartą ścieżkę rozwoju zawodowego.

Prezentacja firmy

Grupa Most Wanted! Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
27/02/2018
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:
Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Tłumaczenia / Wydawnictwa / Redakcja, Praca Laboratorium / Farmacja / Biotechnologia

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi