Opis stanowiska
Zakres obowiązków:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
- bieżące kontakty z klientami i gośćmi firmy
- przygotowywanie pism i umów
- fakturowanie i prowadzenie rozliczeń z klientami
- archiwizacja dokumentów
- wymiana informacji pomiędzy firmą a instytucjami zewnętrznymi
- nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą firmy
- współpraca z firmami kurierskimi
- prowadzenie kasy pomocniczej
- obsługa centrali telefonicznej i pozostałych urządzeń biurowych
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- umiejętność obsługi komputera, biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
- umiejętność redagowania pism
- bardzo dobra prezencja, energia i pozytywne nastawienie
- dobra organizacja pracy i dyspozycyjność
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- znajomość programu Sage Symfonia Handel będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu umowy o pracę
- pracę w pełnym wymiarze godzin od 8:30 do 16:30
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- Bez doświadczenia
- Min. wykształcenie
- Średnie ogólnokształcące
- Branża / kategoria
- Praca Administracja / Biuro / Sekretariat, Praca Księgowość / Audyt / Finanse
Informacja prawna pracodawcy
Administratorem Danych Osobowych jest DATACOMP Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (kontakt: ul. Dąbrowskiego 24, 30-532 Kraków).
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:
- numer tel. 12 4129977 wew. 23
- adres email: datacomp@datacomp.com.pl Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV. Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu. Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez DATACOMP Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.” Jeśli wyraża Pani/Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przeszłych rekrutacji również, proszę o dostarczenie drugiej zgody o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez DATACOMP Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.” Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:
- numer tel. 12 4129977 wew. 23
- adres email: datacomp@datacomp.com.pl Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV. Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu. Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez DATACOMP Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.” Jeśli wyraża Pani/Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przeszłych rekrutacji również, proszę o dostarczenie drugiej zgody o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez DATACOMP Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.” Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
