Asystent biura / Asystentka biura

Opis stanowiska pracy

• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów
• Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek kurierskich
• Odbieranie połączeń telefonicznych
• Prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań
• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji w formie papierowej i elektronicznej
• Tworzenie dokumentów, prezentacji, zestawień wydatków, porównań ofertowych
• Pomoc przy organizacji spotkań biznesowych i spotkań integracyjnych (zbieranie ofert, przygotowanie zestawień, kontakt z dostawcami)
• Asystenckie wsparcie kadry managerskiej
• Bieżące wsparcie działu administracji w działaniach operacyjnych
• Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zaopatrzenie biura
• Nadzór nad porządkiem i estetyką przestrzeni biurowej
• Inne działania związane z biurową obsługą firmy

Wymagania

• Dobra organizacja pracy
• Samodzielność, sumienność, zaradność i zaangażowanie
• Poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Dostępność poniedziałek-piątek

Prezentacja firmy

Pro People. Zawsze blisko ludzi.

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

22/04/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Umowa zlecenia

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

mniej niż 1 rok

Min. wykształcenie:

Średnie zawodowe

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa