Opis stanowiska
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów
- Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek kurierskich
- Odbieranie połączeń telefonicznych
- Prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań
- Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji w formie papierowej i elektronicznej
- Tworzenie dokumentów, prezentacji, zestawień wydatków, porównań ofertowych
- Pomoc przy organizacji spotkań biznesowych i spotkań integracyjnych (zbieranie ofert, przygotowanie zestawień, kontakt z dostawcami)
- Asystenckie wsparcie kadry managerskiej
- Bieżące wsparcie działu administracji w działaniach operacyjnych
- Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zaopatrzenie biura
- Nadzór nad porządkiem i estetyką przestrzeni biurowej
- Inne działania związane z biurową obsługą firmy
Wymagania
- Dobra organizacja pracy
- Samodzielność, sumienność, zaradność i zaangażowanie
- Poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Dostępność poniedziałek-piątek
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Umowa zlecenia
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie
- Średnie zawodowe
- Branża / kategoria
- Praca Administracja biurowa
