Asystent / Asystentka Biura

Kancelaria Prawna Skarbiec - lider w doradztwie strategicznym dla przedsiębiorstw. Oferujemy kompleksową obsługę prawną, podatkową i księgową. Tylko na przestrzeni ostatnich trzech lat świadczyliśmy usługi na rzecz ponad tysiąca firm, reprezentując je w sprawach o łącznej wartości ponad sześciu miliardów złotych. Od lat jesteśmy wyróżniani w prestiżowych zestawieniach firm prawniczych w Polsce i na świecie.

Osoba na stanowisku Asystentki/Asystenta Biura będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższej jakości obsługi Klienta zewnętrznego i wewnętrznego poprzez prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu Kancelarii. Poszukujemy osoby dyspozycyjnej, wielozadaniowej, komunikatywnej o pogodnym usposobieniu, lubiącej pracę z ludźmi.

Podstawowe zadania:

• Obsługa centrali telefonicznej: rozmowy z klientami, bankami, pracownikami, zarządem – łączenie rozmów do odpowiednich osób, udzielanie odpowiedzi na pytania;
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami;
• Rezerwacja sal konferencyjnych, obsługa spotkań, a przede wszystkim - dbanie o profesjonalny wizerunek firmy;
• Prowadzenie terminarza spotkań; terminarza sadowego;
• Wykonywanie zleconych projektów;
• Dbanie o zaopatrzenie firmy w produkty spożywcze, artykuły biurowe i przemysłowe;

Od kandydatów oczekujemy:

• Minimum dwuletniego doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Biegłej znajomości obsługi komputera (Word, Excel, PowerPoint);
• Dobrej znajomości j. angielskiego;
• Chęci zdobywania doświadczenia w administracji biurowej;
• Możliwość podjęcia pracy w systemie zmianowym.
• Czynnego prawa jazdy kategorii B.
• Mile widziani studenci lub absolwenci prawa.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie;
• Przyjazną atmosferę pracy;
• Możliwość zdobycia doświadczenia oraz rozwoju.
• Pakiet świadczeń socjalnych: karta LuxMed z bezpłatną opieką stomatologiczną, karta Multisport, bezpłatne lekcje języka angielskiego.

Kandydatów spełniających kryteria podane w ogłoszeniu prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych składających się z CV i listu motywacyjnego

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.