Aktualnie do Naszego Zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka Biura (administracja biurowa oraz wsparcie marketingu i sprzedaży)
Miejsce pracy: Koprki, k., WarszawaOpis stanowiska
- Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji.
- Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura.
- Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office.
- Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz działem marketingu w codziennych zadaniach operacyjnych (pomoc w przygotowywaniu raportów, materiałów promocyjnych, komunikacji, wsparcie kampaniach w social mediach, itp.).
- Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami.
- Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe).
- Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych.
- Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy.
- Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim.
- Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych.
- Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych.
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami.
Wymagania
- Minimum 2lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Doskonała organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i zaangażowanie.
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywność i inicjatywa oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów.
- Zainteresowanie obszarami marketingu i sprzedaży o gotowość do wspierania bieżących działań marketingowych.
- Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.
- Prawo jazdy kat. B.
- Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym.
- Mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów marketingowych lub sprzedażowych.
Oferujemy
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
- Udział w ciekawych projektach realizowanych przez działy komercyjne spółki: marketing i sprzedaż.
- Udział w szkoleniach i kursach.
- Pakiet medyczny.
- Pakiet sportowy oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
- Narzędzia niezbędne do pracy.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
BZK Alco wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, Bakoma-Bis, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil i Staoil. Ścisła współprac amiędzy tymi spółkami daje gwarancję wytwarzania trunków na bazie najlepszych surowców. Spółka dba o każdy etap produkcji alkoholu, dlatego może zagwarantować jego najwyższą, światową jakość. W odróżnieniu od innych producentów w procesie rektyfikacji stosuje 488 półek destylacyjnych, które umożliwiają siedmiokrotną destylację spirytusu. Dzięki temu BZK Alco uzyskuje wysokiej jakości alkohol bez żadnych zanieczyszczeń chemicznych (0 ppm).
Nasze marki to między innymi: BJÖRN, Henryk Sienkiewicz, Adam Mickiewicz, Juliusz Słowacki, Senator Komorowski, WATAHA, Kazimierz Wielki, Wódka Magnat, Waligóra.
Zapraszamy do odwiedzin naszej strony internetowej: https://bzkalco.pl/
Job Description
Opis stanowiska
- Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji.
- Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura.
- Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office.
- Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz działem marketingu w codziennych zadaniach operacyjnych (pomoc w przygotowywaniu raportów, materiałów promocyjnych, komunikacji, wsparcie kampaniach w social mediach, itp.).
- Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami.
- Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe).
- Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych.
- Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy.
- Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim.
- Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych.
- Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych.
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami.
Wymagania
- Minimum 2lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Doskonała organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i zaangażowanie.
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywność i inicjatywa oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów.
- Zainteresowanie obszarami marketingu i sprzedaży o gotowość do wspierania bieżących działań marketingowych.
- Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.
- Prawo jazdy kat. B.
- Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym.
- Mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów marketingowych lub sprzedażowych.
Oferujemy
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
- Udział w ciekawych projektach realizowanych przez działy komercyjne spółki: marketing i sprzedaż.
- Udział w szkoleniach i kursach.
- Pakiet medyczny.
- Pakiet sportowy oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
- Narzędzia niezbędne do pracy.
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Permanent
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- Two years
- Min. education
- Bachelor
- Industry / category
- Jobs in Administration / Office, Jobs in Administration, Jobs in Office / Documentations, Jobs in Marketing / PR / Social Media