archiwista/archiwistka

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Łodzi

Łódzki Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

archiwista/archiwistka Archiwum zakładowe

90-341 Łódź ul. Fabryczna 25

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym m.in. przyjmuje do archiwum dokumenty, zajmuje się ich porządkowaniem, brakowaniem, ewidencjonowaniem, zabezpieczaniem przed utratą lub zniszczeniem, udostępnianiem do celów służbowych, przekazywaniem do Archiwum Państwowego
• Sporządza sprawozdania z zarządzania dokumentacją w archiwum zakładowym WIF w Łodzi w celu dokumentowania stanu zasobu archiwalnego i zapewnienia kontroli nad dokumentacją
• Prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową w ramach zastępowania pracownika Kancelarii

Warunki pracy

• Wejście do budynku, w którym siedzibę ma  WIF w Łodzi  znajduje się od strony ul. Przędzalnianej. Do budynku prowadzi jedno wejście po schodach. Schody nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, zatrzymującą się na półpiętrach, skąd na pełne piętra prowadzą schody. W budynku brak jest toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Pomieszczenia biurowe ulokowane są na III, IV i V piętrze. Główne miejsce pracy znajduje się na V piętrze. W budynku i w pomieszczeniach biurowych brak jest specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym lub niesłyszącym


• Praca biurowa (przy komputerze pow. 4 godzin dziennie (w Inspektoracie wprowadzono elektroniczny obieg dokumentów), praca głównie siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji ciała oraz powtarzalnych ruchów dłoni, obsługa urządzeń biurowych - komputera, ksero, drukarki, niszczarki; oświetlenie naturalne (okna) i sztuczne (światło sufitowe i lampki biurkowe), wentylacja grawitacyjna)


• Kontakt z kurzem archiwalnym


• Kontakty (w tym telefoniczne) z klientami WIF w Łodzi oraz pracownikami innych urzędów i instytucji


• Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Adres strony internetowej Inspektoratu: www.lwif.pl


• W przypadku złożenia oświadczeń o innej treści niż wskazane w ogłoszeniu, oferta zostanie uznana jako niespełniająca wymogów formalnych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na podobnym stanowisku

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy archiwalnej i przepisów archiwalnych w zakresie wykonywanych zadań
• Umiejętność obsługi komputera (w tym: znajomość edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, Internetu) oraz urządzeń biurowych
• Samodzielność, rzetelność, systematyczność i terminowość, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• Nieposzlakowana opinia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Łodzi 90-341 Łódź, ul. Fabryczna 25
lub elektronicznie poprzez adres do e-doręczeń: AE:PL-29648-27821-DTJEV-28
Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.