Do naszego Klienta, międzynarodowej organizacji z branży nieruchomosci, poszukujemy osoby na stanowisko Administratora Biura, która zorganizuje codzienne życie biura i zadba o sprawną obsługę administracyjną firmy. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, jesteś dobrze zorganizowany/a i potrafisz działać samodzielnie, chcesz rozwinąć swoje umiejętności w środowisku biurowym i zdobyć praktyczną wiedzę – ta rola może być dla Ciebie!
Zadania:
-
Obsługa recepcji – witanie gości, udzielanie podstawowych informacji, kierowanie do odpowiednich osób.
-
Zarządzanie bieżącą korespondencją – zarówno papierową, jak i elektroniczną – oraz obsługa systemu obiegu faktur.
-
Koordynacja wysyłek i odbioru przesyłek kurierskich.
-
Obsługa połączeń telefonicznych – odbieranie i przekierowywanie rozmów.
-
Wsparcie organizacyjne podczas spotkań w biurze (m.in. przygotowanie sali, napojów itp.).
-
Dbanie o wizerunek firmy i estetykę przestrzeni biurowej.
-
Zamawianie artykułów biurowych oraz produktów spożywczych.
-
Bieżąca pomoc administracyjna i organizacyjna dla pracowników firmy.
Wymagania:
-
Znajomość pakietu MS Office na poziomie umożliwiającym sprawną pracę.
-
Dobra znajomość języka angielskiego – pozwalająca na swobodną komunikację (warunek konieczny).
-
Rzetelność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista.
-
Umiejętność organizowania pracy własnej oraz zaangażowanie w wykonywane zadania.
-
Rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
Nasz Klient oferuje:
-
Stabilne zatrudnienie w firmie o przyjaznej i niekorporacyjnej atmosferze.
-
Wsparcie zespołu i wdrożenie na początkowym etapie pracy.
-
Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w pracy biurowej.
-
Pakiet benefitów.
