Accounts Payable Accountant

Opis stanowiska pracy

Accounts Payable Accountant
Warszawa
NR REF.: 1192850

Your new company 

Our Client is a renowned Scandinavian company that is currently establishing its Shared Services Center (SSC) in Warsaw. This exciting development offers a unique opportunity to be part of a dynamic team during a pivotal phase of growth and transformation. Join us in contributing to the success of a company known for its innovative approach and commitment to excellence. 

Your new role 

The overall job objective of an Accounts Payable Associate Accountant is to support in accurately processing invoices, managing vendor relationships, and maintaining financial records. This role aims to ensure timely and accurate payment of invoices and contribute to the overall financial integrity of the company by effectively managing accounts payable processes.
Your main responsibilities and tasks:

• Prepare and process electronic vendor payments.
• Maintain accurate vendor files and records.
• Assist in month-end and year-end closing for accounts payable.
• Provide support for internal and external audits.
• Collaborate with payroll agencies for salary postings.
• Reconcile discrepancies and resolve vendor issues.
• Respond to vendor inquiries and update payment status.
• Review cost reports and assist with failed payments.
• Address AP queries from stakeholders and vendors.
• Support process improvement and automation initiatives.

What you39ll need to succeed 

• Educational background: Accountant or similar.
• Experience: 2-3 years of relevant experience in accounts payable or finance operations.
• Fluent English, additional Scandinavian language or German as an added value.
• Multinational, Multi-Site Operation experience is beneficial.
• Basic accounting knowledge: understanding of fundamental accounting principles and practices ensuring accurate handling of financial transactions. 
• Professional competences: attention to detail, time management, communication, compliance, strong numerical aptitude for accurate calculations, reconciliations, and financial analyses.

What you39ll get in return 

• Career in an Organisation with Scandinavian Culture and Values: Experience a work environment that emphasises equality, work-life balance, and sustainability.
• Work in a hybrid model (3 days in the office per week).
• Comprehensive medical coverage through Medicover.
• Sports Card: Access to various sports facilities and activities.
• Life insurance coverage for added security.
• Opportunity to be involved in the transition of processes.
• Attractive and competitive salary.

What you need to do now 

If you39re interested in this role, click 39apply now39 to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.

Prezentacja firmy

Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram... Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.

Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.

Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

21/04/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Policealne

Branża / kategoria:

Praca Audyt / księgowość / kontrola skarbowa