ZASTEPCA NACZELNIKA WYDZIAŁU GOSPODARKI KOMUNALNEJ I ZARZĄDU DRÓG

Numer oferty: StPr/26/0233

Obowiązki:

1)zastępowanie Naczelnika Wydziału w czasie jego nieobecności, w zakresie spraw należących do właściwości Wydziału, z wyjątkiem czynności i kompetencji wymagających odrębnych, imiennych upoważnień lub pełnomocnictw;
2)koordynowanie spraw związanych z organizowaniem i funkcjonowaniem publicznego transportu zbiorowego na terenie Gminy, w szczególności w zakresie współpracy z operatorem publicznego transportu zbiorowego, przewoźnikami oraz innymi podmiotami realizującymi zadania z zakresu transportu publicznego, analizy funkcjonowania linii komunikacyjnych i rozkładów jazdy, oceny jakości świadczonych usług, rozpatrywania zgłaszanych problemów, skarg i wniosków mieszkańców, spraw dotyczących infrastruktury przystankowej, informacji pasażerskiej, a także przygotowywania danych, analiz i propozycji rozwiązań dotyczących organizacji, finansowania i rozliczania publicznego transportu zbiorowego;
3) wspieranie Naczelnika Wydziału w bieżącym kierowaniu pracą Wydziału, w szczególności poprzez koordynowanie obiegu spraw, monitorowanie terminowości ich realizacji oraz sygnalizowanie spraw wymagających pilnego rozstrzygnięcia;
4) sprawowanie bieżącego nadzoru organizacyjnego nad pracą robotników gospodarczych zatrudnionych w Wydziale, w szczególności poprzez planowanie i rozdzielanie zadań, koordynowanie prac wykonywanych w terenie, kontrolę terminowości i jakości wykonania powierzonych czynności, nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem powierzonego sprzętu i materiałów oraz informowanie Naczelnika Wydziału o stwierdzonych nieprawidłowościach, potrzebach organizacyjnych, kadrowych lub sprzętowych;
5) koordynowanie przygotowywania materiałów do postępowań zakupowych i zamówień publicznych realizowanych przez Wydział, w szczególności w zakresie kompletności dokumentacji, zgodności zakresu rzeczowego z potrzebami Wydziału, terminowości przygotowania materiałów oraz współpracy z komórką właściwą do spraw zamówień publicznych;
6) monitorowanie realizacji umów zawartych w zakresie działania Wydziału, w szczególności pod względem terminowości, jakości wykonania, kompletności dokumentacji odbiorowej, zasadności rozliczeń oraz konieczności podejmowania działań wobec wykonawców;
7) udział w oględzinach, kontrolach terenowych, odbiorach robót, naradach i spotkaniach dotyczących spraw prowadzonych przez Wydział, w szczególności w sprawach wymagających obecności przedstawiciela kierownictwa Wydziału;
8) koordynowanie przygotowywania odpowiedzi na sprawy trudne, wielowątkowe lub wymagające uzgodnień z innymi wydziałami, jednostkami organizacyjnymi Gminy, wykonawcami, zarządcami dróg, gestorami sieci, służbami, inspekcjami lub innymi instytucjami;
9) bieżące informowanie Naczelnika Wydziału o istotnych problemach, opóźnieniach, ryzykach, skargach, sporach z wykonawcami oraz sprawach mogących skutkować odpowiedzialnością finansową, prawną lub organizacyjną Gminy;
10) współpraca z pracownikami Wydziału przy przygotowywaniu materiałów do projektu budżetu, zmian budżetowych, sprawozdań, raportów, informacji na komisje Rady Miejskiej oraz innych opracowań dotyczących zadań realizowanych przez Wydział;
11) przygotowywanie dla Naczelnika Wydziału informacji, zestawień, analiz i propozycji rozwiązań dotyczących organizacji pracy Wydziału, planowania zadań, potrzeb finansowych, remontowych, zakupowych i organizacyjnych;
12) wspieranie Naczelnika Wydziału w zapewnieniu przestrzegania zasad kontroli zarządczej, gospodarności, celowości i rzetelności przy realizacji zadań Wydziału;
13) wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez przełożonych.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: z obszaru zarządzania gospodarką komunalną

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie wyższe i co najmniej 4 - letni staż pracy, w tym wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku; minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach z obszaru zadań gminy związanych z gospodarką komunalną, organizacją publicznego transportu zbiorowego; 1)Bardzo dobra znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania administracji samorządowej w obszarach gospodarki komunalnej, organizacji i zasad funkcjonowania publicznego transportu zbiorowego, w szczególności znajomość przepisów: ustawa o publicznym transporcie zbiorowym, ustawa o gospodarce komunalnej, ustawa o drogach, ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o finansach publicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o pracownikach samorządowych; kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym;2) doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania pracą zespołu i koordynacji działań; 3) studia podyplomowe, kursy z obszaru zadań gminy;4) umiejętność inicjowania działań, współpracy i rozwiązywania problemów;5) umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu, kreatywność, odporność na stres, dobra organizacja pracy;6) prawo jazdy kategorii B;7) mile widziana znajomość obsługi programów obiegu dokumentów.

Miejsce pracy: ul. Warszawska 14, 98-100 Łask, powiat: łaski, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wzór Kwestionariusza osobowego oraz Oświadczenia, o których mowa powyżej dostępne na stronie www.bip.lask.pl - praca.Wszystkie kserokopie dokumentów, o których mowa w pkt 6 ust. 3, 4, 5 i 6 winny być potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem i opatrzone klauzulą:Potwierdzam za zgodność z oryginałem, data i własnoręczny podpis.Wszystkie dokumenty, o których mowa w pkt 6 ust. 1, 2, 8 , 9, winny być opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty