ZASTĘPCA GŁÓWNEJ KSIĘGOWEJ / ZASTĘPCA GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO.

Numer oferty: StPr/26/5161

Obowiązki:

Zastępowanie Głównego Księgowego podczas jego nieobecności, na podstawie stosownego upoważnienia Dyrektora, w zakresie zadań wynikających z przepisów prawa oraz regulacji wewnętrznych GCUW.
Wspieranie Głównego Księgowego w realizacji wszystkich czynności służbowych, w szczególności w zakresie zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej GCUW oraz jednostek obsługiwanych.
Udział w realizacji zadań Głównego Księgowego określonych w art. 54 ustawy o finansach publicznych, w szczególności w zakresie:
-Prowadzenia rachunkowości.
-Wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi.
-Dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
-Kontroli kompletności i rzetelności dokumentów księgowych.
Zapewnienie prawidłowego i terminowego rozliczania podatków, w szczególności podatku VAT, w tym nadzór nad:
-Prowadzeniem rejestrów i ewidencji podatkowych.
-Sporządzaniem deklaracji.
-Stosowaniem wskaźników i prewskaźników.
Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji księgowej oraz dekretacją operacji gospodarczych GCUW i jednostek obsługiwanych.
Udział w sporządzaniu sprawozdań budżetowych i finansowych oraz nadzór nad ich zgodnością z obowiązującymi przepisami prawa.
Współudział w opracowywaniu planów finansowych, analiz budżetowych oraz monitorowaniu ich realizacji, z uwzględnieniem płynności finansowej jednostek obsługiwanych.
Nadzór nad obsługą rachunków bankowych oraz prawidłowością operacji finansowych realizowanych na rzecz GCUW i jednostek obsługiwanych.
Zapewnienie opracowania i aktualizacji dokumentacji wewnętrznej w zakresie rachunkowości, w tym planu kont, instrukcji i procedur finansowo-księgowych.
Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z urzędami skarbowymi, ZUS, GUS oraz innymi podmiotami w zakresie realizowanych zadań.
Sprawowanie merytorycznego nadzoru, koordynacja i kontrola pracy podległych pracowników, w tym:
-Organizowanie pracy komórki.
-Zapewnienie ciągłości realizacji zadań.
-Kontrola przestrzegania przepisów prawa i procedur wewnętrznych.
Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji oraz współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi GCUW oraz jednostkami obsługiwanymi.
Udział w opracowywaniu i wdrażaniu usprawnień organizacyjnych oraz podnoszeniu jakości usług świadczonych przez GCUW.
Udział w pracach zespołów roboczych i projektowych.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Głównego Księgowego, pozostających w związku z zakresem działania komórki organizacyjnej.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne

Pozostałe wymagania:

• Wykształcenie wyższe zawodowe - preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne.Spełnianie wymagań wynikających z odrębnych przepisów, w szczególności ustawy o finansach publicznych.Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu spraw księgowych w jednostce budżetowej.Doświadczenie w zarządzaniu zespołem - minimum 1 rok.Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, pracowników samorządowych oraz przepisów podatkowych.Znajomość ustawy o podatku od towarów i usług VAT, Ordynacji podatkowej, Kodeksu cywilnego, przepisów o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych w zakresie definicji i ochrony tajemnicy służbowej.Znajomość przepisów oświatowych oraz zasad klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów.Umiejętność samodzielnej obsługi pakietu MS Office, systemów finansowo-księgowych, elektronicznego obiegu dokumentów oraz bankowości elektronicznej.Umiejętność organizowania pracy własnej i pracy zespołu.Komunikatywność, współpraca w zespole, gotowość do uczenia się i dzielenia się wiedzą.Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, dokładność i odpowiedzialność.Mile widziane:Doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych.Doświadczenie w obsłudze finansowo-księgowej jednostek oświatowych.Doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań finansowych, budżetowych i podatkowych.Praktyczna znajomość elektronicznego obiegu dokumentów oraz systemów finansowo-księgowych.Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub instruktaży wewnętrznych.Umiejętność pracy pod presją czasu.

Miejsce pracy: ul. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: CV;kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń oukończonych kursach, szkoleniach;kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie;wymagane oświadczenia, w tym zgoda na przetwarzanie danych osobowych;Informacje dodatkowe:Osoby zainteresowane ofertą mogą składać dokumenty w terminie do dnia 19.06.2026- drogą pocztową,- osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta pracy 17/2026 Zastępca Głównej Księgowej".-drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@gcuw.edu.gdansk.pl,- poprzez system rekrutacyjny: https://gcuw.traffit.com/public/form/a/7c7043a6873f94bab91edc03ea3dce56486e4d3d

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Link aplikacyjny:https://gcuw.traffit.com/public/form/a/7c7043a6873f94bab91edc03ea3dce56486e4d3d

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty