TECHNIK W WYDZIALE KADR I SZKOLENIA KWP W ŁODZI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/3187

- rejestrowanie w systemie EZD przesyłek wpływających do kancelarii,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji,
- potwierdzanie wpływu przesyłek na zwrotnych potwierdzeniach odbioru,
- wysyłanie korespondencji do odbiorców zewnętrznych za pomocą poczty elektronicznej,
- obsługa poczty elektronicznej Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi,
- przekazywanie istotnych informacji policjantom/pracownikom Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi, zgodnie z dyspozycją Naczelnika Wydziału i jego Zastępców,
- przekazywanie zadekretowanych przesyłek wpływających właściwym referentom prowadzącym sprawę,
- odbieranie i potwierdzanie odbioru przesyłek z Kancelarii Ogólnej oraz przyjmowanie przesyłek z innych jednostek i komórek organizacyjnych Policji do Wydziału Kadr
i Szkolenia KWP w Łodzi ,
- przyjmowanie i przekazywanie do Kancelarii Ogólnej sporządzonej przez funkcjonariuszy
i pracowników cywilnych Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi korespondencji do wysyłki,
- przyjmowanie korespondencji do wysyłki i rejestrowanie jej w programie "E-Nadawca" przeznaczonym do ewidencji przesyłek nadanych za pośrednictwem "Poczta Polska",
- sporządzanie raportów dziennych z systemu "E-Nadawca",
- prowadzenie ewidencji pieczęci służbowych, referentek i stempli będących na stanie Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi,
- zaopatrywanie i prowadzenie dystrybucji materiałów biurowych w Wydziale Kadr
i Szkolenia KWP w Łodzi,
- uzupełnianie list obecności pracowników cywilnych Wydziału Kadr i Szkolenia KWP
w Łodzi poprzez wpisywanie absencji związanej z urlopami oraz zwolnieniami lekarskimi,
- prowadzenie rejestru teczek dokumentów jawnych, dzienników i książek ewidencyjnych (WKT 111),
- sporządzanie i prowadzenie rejestru delegacji policjantów i pracowników Wydziału Kadr
i Szkolenia KWP w Łodzi oraz kierownictwa KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego,
- archiwizowanie dokumentacji wytworzonej w Kancelarii Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- przekazywanie dokumentacji wytworzonej w kancelarii Wydziału Kadr i Szkolenia KWP
w Łodzi do Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Łodzi,
- sporządzanie i przekazywanie spisów akt osobowych funkcjonariuszy KWP w Łodzi oraz pracowników cywilnych KWP w Łodzi do Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP
w Łodzi,
- prowadzenie ewidencji/rejestru w zakresie spisów akt osobowych funkcjonariuszy KWP
w Łodzi oraz pracowników cywilnych KWP w Łodzi (w wersji papierowej i EZD),
- sporządzanie, prowadzenie ewidencji/rejestru spisów akt przekazanych do archiwum teczek spraw zakończonych zdanych przez pracowników/funkcjonariuszy Wydziału Kadr
i Szkolenia KWP w Łodzi (w wersji papierowej i EZD),
- prowadzenie ewidencji/rejestru protokołów brakowania,
- sporządzanie protokołów zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kat. B do archiwum Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Łodzi (w wersji papierowej i EZD).


Co oferujemy
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
- ruchomy czas pracy
- miejsce parkingowe przy urzędzie
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13"
- nagrody jubileuszowe
- dodatek za wysługę lat
- możliwość skorzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
- wsparcie na etapie wdrożenia do pracy

Warunki pracy:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,

Inne informacje:
- wynagrodzenie: 4666,- zł brutto + wysługa lat ,
- na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne,
- kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy,
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni),
- oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane,
- list motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie,
- aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego,
- planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot),
- szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać pod 478******
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat Procedury KWP w Łodzi w sprawie zgłoszeń wewnętrznych od sygnalistów: https://lodzka.bip.policja.gov.pl/KPL/sygnalisci/44078,Procedura-KWP-w-Lodzi-w-sprawie-zgloszen-wewnetrznych-od-sygnalisty.html

Umiejętności i uprawnienia:

• komunikatywność,pracowitość
• biegła obsługa komputera i obsługa internetu

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• - wykształcenie: średnie,- umiejętności: obsługa komputera w zakresie programów WORD, EXCEL, skrupulatność, rzetelność, organizacja pracy własnej, komunikatywność,- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" wydane przez ABW, SKW lub Policję lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Miejsce pracy: Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:- życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,- kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" wydanego przez ABW, SKW, Policję lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 742) o treści " wyrażam zgodę na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych"- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub późniejTermin składania dokumentów: do 14 listopada 2025 rokuMiejsce składania dokumentów:Komenda Wojewódzka Policji w ŁodziWydział Kadr i Szkoleniaul. Lutomierska 108/11291-048 Łódźz dopiskiem "oferta zatrudnienia na stanowisku technika w Wydziale Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi"Decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzęduDANE OSOBOWE KLAUZULA INFORMACYJNAZgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, że:Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) Łukasz Szczerbakowicz, tel. 47 841 20 62, e-mail: iod@ld.policja.gov.plDane osobowe, zwane dalej danymi, przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, na podstawie przepisów dot. zatrudnienia, w szczególności kodeksu pracy. Dane wykraczające poza zakres określony w przepisach dotyczących zatrudnienia (np. adres e-mail, nr telefonu, zdjęcie), o ile zostały przez Pana/Panią podane, przetwarzane są na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej poprzez złożenie aplikacji na wybrane stanowisko.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie zostaną zniszczone jeżeli nie zostanie Pani/Pan zatrudniony.W przypadku złożenia przez Pana/Panią oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do procedury naboru na stanowiska niebędące w ksc, Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres wskazany w pkt.4 licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze ostatniego naboru przeprowadzonego w roku złożenia oświadczenia.Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem.Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, poczta, inny - Termin składania dokumentów: do 14 listopada 2025 rokuMiejsce składania dokumentów:Komenda Wojewódzka Policji w ŁodziWydział Kadr i Szkoleniaul. Lutomierska 108/11291-048 Łódźz dopiskiem "oferta zatrudnienia na stanowisku technika w Wydziale Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi"Decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

05/11/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat