STARSZY TECHNIK W ZESPOLE EWIDENCJI WYDZIAŁU KADR I SZKOLENIA KWP W ŁODZI

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/3177

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- ewidencjonowanie i dystrybucja rozkazów personalnych Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz prowadzenie zbiorów dokumentacji, a w szczególności rozkazów personalnych, decyzji, postanowień, komunikatów oraz ich dystrybucja,
- ewidencjonowanie i dystrybucja komunikatów personalnych dotyczących pracowników KWP w Łodzi i innych jednostek, dla których przełożonym właściwym w sprawach osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi,
- sporządzanie rozkazów personalnych w sprawie nagród motywacyjnych, zapomóg, ZLA,
- prowadzenie ewidencji rozkazów personalnych o wyróżnienie nagrodą i o przyznaniu zapomogi wraz z wykorzystaniem budżetu dla KWP w Łodzi, KMP/KPP woj. łódzkiego,
- realizowanie zadań dotyczących wniosków o wyróżnieniu nagrodą i raportów o zapomogę w zakresie opiniowania i analizowania,
- weryfikowanie pod względem kryteriów formalnych wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych oraz kolejnych nominacji na stopnie służbowe,
- sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych oraz kolejnych nominacji na stopnie służbowe,
- realizowanie czynności związanych z przyjęciem, trwaniem i zwalnianiem funkcjonariuszy w zakresie ewidencji,
- wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji służbowych i numerów ewidencyjnych policjantom i pracownikom jednostek Policji województwa łódzkiego, w tym przedłużanie terminów ich ważności,
- prowadzenie ewidencji urlopów kadry kierowniczej tj. Komendantów KMP/KPP woj. łódzkiego, Naczelników Wydziałów i ich Zastępców oraz stanowisk samodzielnych, a także przygotowywanie wykazów zwolnień lekarskich funkcjonariuszy Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi i kadry kierowniczej,
- dokonywanie analiz struktur i etatów KMP/KPP woj. łódzkiego oraz komórek organizacyjnych KWP w Łodzi m.in. dla potrzeb meldunku miesięcznego o stanie kadrowym,
- przygotowywanie analiz, sprawozdań, zestawień zbiorczych o stanie zatrudnienia, urlopach, zwolnieniach lekarskich oraz innych objętych zakresem działania Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi przy wykorzystaniu informatycznych baz danych osobowych SWOP,
- wprowadzanie danych ewidencyjnych do SWOP,
- wprowadzanie i modyfikowanie oraz związane z nimi zatwierdzanie i akceptowanie danych z zakresu działania Wydziału Kadr i Szkolenia w systemie informatycznym SESPOL
- wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu policjantów KWP w Łodzi
- uczestniczenie w organizowaniu uroczystości związanych z odznaczeniem, nominowaniem oraz wyróżnieniem policjantów i pracowników Policji oraz ścisła współpraca w tym zakresie z Wydziałem Komunikacji Społecznej KWP w Łodzi
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami

Umiejętności i uprawnienia:

• obsługa komputera - excel, word

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:- wykształcenie: średnie,- doświadczenie zawodowe: 2 lata pracy- umiejętności: obsługa komputera w zakresie przetwarzania danych oraz w zakresie sprawozdawczości- znajomość ustawy o Policji i przepisów wykonawczych- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" wydane przez ABW, SKW lub Policję lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Miejsce pracy: Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:- życiorys (CV) i list motywacyjny podpisany własnoręcznie,- kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,- kopia dokumentu potwierdzającego doświadczenie zawodowe,- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" wydanego przez ABW, SKW, Policję lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 742) o treści " wyrażam zgodę na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych"- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub późniejTermin składania dokumentów: do 12 listopada 2025 rokuMiejsce składania dokumentów:Komenda Wojewódzka Policji w ŁodziWydział Kadr i Szkoleniaul. Lutomierska 108/11291-048 Łódźz dopiskiem "oferta zatrudnienia na stanowisku starszego technika w Zespole Ewidencji Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi"Decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - - na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne,- kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy,- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni),- oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane,- list motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie,- aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego,- planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot),- szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać pod 478******Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat Procedury KWP w Łodzi w sprawie zgłoszeń wewnętrznych od sygnalistów: https://lodzka.bip.policja.gov.pl/KPL/sygnalisci/44078,Procedura-KWP-w-Lodzi-w-sprawie-zgloszen-wewnetrznych-od-sygnalisty.htmlDANE OSOBOWE KLAUZULA INFORMACYJNAZgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, że:Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) Łukasz Szczerbakowicz, tel. 47 841 20 62, e-mail: iod@ld.policja.gov.plDane osobowe, zwane dalej danymi, przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, na podstawie przepisów dot. zatrudnienia, w szczególności kodeksu pracy. Dane wykraczające poza zakres określony w przepisach dotyczących zatrudnienia (np. adres e-mail, nr telefonu, zdjęcie), o ile zostały przez Pana/Panią podane, przetwarzane są na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej poprzez złożenie aplikacji na wybrane stanowisko.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie zostaną zniszczone jeżeli nie zostanie Pani/Pan zatrudniony.W przypadku złożenia przez Pana/Panią oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do procedury naboru na stanowiska niebędące w ksc, Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres wskazany w pkt.4 licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze ostatniego naboru przeprowadzonego w roku złożenia oświadczenia.Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem.Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w procesie rekrutacji

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

03/11/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja