Technik ds. Digitalizacji Dokumentacji Kadrowej - Katowice (k/m)

Opis stanowiska pracy

• wykształcenie średnie lub wyższe,
• znajomość prawa pracy w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• doświadczenie w pracy w obszarze kadr przy organizacji i digitalizacji dokumentów,
• znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych (Excel, Word, mile widziana znajomość SAP HR),
• dokładność i systematyczność w pracy,
• umiejętność koncentracji przy wykonywaniu powtarzalnych zadań,
• znajomość podstaw RODO (mile widziana),
• dyskrecja i odpowiedzialność w pracy z danymi osobowymi.

• segregacja i porządkowanie dokumentacji przed procesem digitalizacji,
• bieżąca obsługa akt osobowych oraz digitalizacja akt osobowych i dokumentacji kadrowej pracowników,
• skanowanie i archiwizacja dokumentów w systemie elektronicznym,
• kontrola jakości zeskanowanych dokumentów,
• prowadzenie ewidencji przetworzonych dokumentów,
• przestrzeganie procedur ochrony danych osobowych (RODO),
• współpraca z działem kadr w zakresie organizacji dokumentacji.

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową,
• szkolenie w zakresie obsługi systemów i procedur,
• pracę w tygodniu od poniedziałku do piątku w godz. 07.00 – 15.00,
• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze digitalizacji.

Każdy/-a z kandydatów/ kandydatek ma zapewnioną pełną dyskrecję z naszej strony.

Agencja zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami/-tkami.

Niniejsza oferta kierowana jest zarówno do kobiet jak i do mężczyzn.

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie aplikacji (CV) tylko i wyłącznie w urzędowym języku polskim.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest w siedzibie Agencji, pod adresem 44-100 Gliwice, ul. Chorzowska 44c.

W swojej aplikacji prosimy koniecznie umieścić klauzulę ZGODNIE z poniższą treścią:
'Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych przez ZoltOs.pl Agencja Pracy Tymczasowej i Pośrednictwa Pracy w Gliwicach, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na stanowisko wymienione w ogłoszeniu, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.). Oświadczam, że zostałam/zostałem powiadomiona/powiadomiony o tym, że podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne, jak również o tym, że przysługuje mi prawo do cofnięcia niniejszej zgody w każdym czasie, przy czym cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego udziału w tym procesie rekrutacyjnym.'

Certyfikat Agencji w KRAZ 10301

Prezentacja firmy

Firma "ZoltOs.pl” Agencja Pracy Tymczasowej i Pośrednictwa Pracy działa ... Firma "ZoltOs.pl” Agencja Pracy Tymczasowej i Pośrednictwa Pracy działa z sukcesem na gliwickim rynku od kilku lat.Stawiamy sobie za cel wspieranie pracodawców w rekrutacji pracowników na stanowiska administracyjno-biurowe różnego szczebla.Specjalizujemy się w leasingu pracowniczym, to jest wynajmie pracowników pod kątem konkretnych projektów i na określone terminy oraz pozyskiwaniem wyselekcjonowanych kandydatów, którzy docelowo znajdują zatrudnienie w strukturach organizacyjnych klientów. Certyfikat Agencji w KRAZ 10301 Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

06/05/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja